Какие документы нужны чтобы открыть ип. Как открыть ип, инструкция по регистрации ип
Идея дозрела, и вы готовы запустить план в действие. Твердо определились, что предпринимателем вам быть и желательно в официальном статусе. Теперь, чтобы открыть свое дело и начать самостоятельный путь, нужно зарегистрироваться. Самый простой вариант – регистрация ИП.
Плюсы регистрации
- Статус индивидуального предпринимателя позволяет вам вести свой бизнес без регистрации юридического лица.
- Возможности сотрудничества с организациями, которые, переводя вам деньги по безналу, смогут списывать их в расходы.
- Возможность регистрации собственного товарного знака.
- Индивидуальный предприниматель, как любая коммерческая организация, вправе использовать наемный труд.
- Официальный статус ИП означает, что вы признаны государством и оно гарантирует благоприятные условия для вашей деятельности (невмешательство, правовая защита).
- Избавление от налогов на доходы физических лиц (НДФЛ), снижение платежей в Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).
Требования к ИП
- обязательная отчетность;
- налогообложение;
- выполнение квалификационных требований;
- имущественная ответственность.
Пошаговая инструкция по регистрации ИП
1. Соберите необходимые документы
Пакет документов для регистрации ИП в 2017 году не так уж велик:
- паспорт;
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
- квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию (в ближайшем отделении любого банка).
2. Определите код ОКВЭД
Теперь вам предстоит зашифровать выбранный вами род бизнеса, другими словами, выбрать код деятельности из ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Он включает в себя список зашифрованных кодов всех видов деятельности, которые используются в бизнесе.
Код включает в себя определенный набор цифр, по которому можно определить, чем конкретно занимается предприниматель. Структура кода:
- 11.1 – подкласс;
- 11.11 – группа;
- 11.11.1– подгруппа;
- 11.11.11 – вид.
Пример:
- 15.8 – производство прочих пищевых продуктов;
- 15.84 – производство какао, шоколада и сахаристых кондитерских изделий;
- 15.84.1 – производство какао;
- 15.84.2 – производство шоколада и сахаристых кондитерских изделий.
При регистрации ИП вам важно точно определиться, какими видами деятельности будет заниматься ваша компания (использовать можно несколько кодов). Код, указанный вами первым, считается первоочередным. Он будет определять величину страхового тарифа Фонда социального страхования (ФСС).
Страховые взносы налагаются на все выплаты работникам в рамках трудовых отношений. Потом это станет гарантией, что вам возместят убытки, если ваш сотрудник заболел или служащая вышла в декрет.
Другими, помимо указанных, видами деятельности вам заниматься нельзя. Каждому виду соответствует своя система налогообложения, которая может меняться в зависимости от региона, где вы зарегистрировали бизнес. При регистрации достаточно указать только четыре цифры кода. Излишне детальная кодировка сузит вариации вашей деятельности. То есть если вы обозначите код 15.84.1 (производство какао), то реализовывать шоколад и сахаристые кондитерские изделия в рамках своего бизнеса вы уже не сможете, поэтому достаточно оставить код 15.84.
Каждому виду ОКВЭД соответствует своя система налогообложения, которая может меняться в зависимости от региона, где вы зарегистрировали бизнес.
Свой код из ОКВЭД вы можете найти . В дальнейшем вы можете добавить или заменить коды своей деятельности, написав соответствующее заявление в налоговую инспекцию.
3. Подайте заявление в налоговую
Регистрировать будущий бизнес вам предстоит в инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС) – территориальном органе налоговой службы РФ. Вы можете сделать это, отправившись туда лично, или, если по каким-то причинам вам это не удается, отправить доверенное лицо с вашими документами. Но документы должны быть нотариально заверены.
В заявлении, состоящем из 5 страниц, указывается Ф. И. О., контактные (телефон и e-mail) и паспортные данные, коды ОКВЭД и ИНН. Для заполнения используется форма Р21001 .
Будьте внимательны: писать требуется печатными буквами, четко, без ошибок, строго по форме. Вы заполняете заявление бесплатно – сами (сидя в налоговой за компьютером по специальным программам) или с помощью сотрудников налоговой за определенную плату. Обычно там предоставляется такая услуга.
4. Выберите систему налогообложения
Можете сразу или в течение 30 дней составить заявление для установления определенного режима налогообложения для вашего ИП:
I. Упрощенная система налогообложения (УСН).
Самый популярный режим среди представителей малого бизнеса. Отличается простотой ведения отчетности. При УСН платится единый налог, заменяющий уплату налога на имущество, и НДС. Включает два типа налогообложения, один из которых вы должны выбрать: УСН в виде 6% от всего дохода или УСН в виде 15% от разницы между доходами и расходами.
II. Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
Распространяется на изготовителей сельскохозяйственных товаров. При использовании данной системы ИП освобождаются от уплаты налога на имущество, НДС и НДФЛ.
III. Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
В 2018 году он все так же является необязательным режимом. Возможность применения ЕНВД регулируется местными нормативными актами. При расчете этого налога используются физические показатели (торговые площади, количество рабочих мест, торговых точек и так далее), для которых устанавливается примерный возможный доход. Этот параметр определяется исходя из условной прибыли в расчете на один месяц.
IV. Патентная система налогообложения.
Патентная система введена в 2013 году. Ее могут выбрать индивидуальные предприниматели, у которых средняя численность наемных рабочих за налоговый период не превышает 15 человек. Суть системы в том, что вы приобретаете патент на определенный срок, заменяющий уплату некоторых налогов (на доходы физических лиц и имущество, в некоторых случаях – НДС). Предприниматель может взять патент только на один из видов своей деятельности, при этом другие будут облагаться налогом в ином порядке.
После подачи необходимых документов возьмите расписку об их принятии налоговой инспекцией. Там же будет указана дата выдачи вам пакета документов вновь зарегистрированного ИП.
Сколько стоит регистрация ИП?
- Стоимость госпошлины на регистрацию – 800 рублей.
- Помощь юриста (если сами не справитесь) в оформлении заявления – около 300 рублей.
Документы, получаемые после регистрации
На регистрацию нового ИП уходит не менее 5 рабочих дней. Время выдачи документов будет указано в расписке, которую вы сразу получите. Если вы не можете забрать их лично, документы могут отправить почтой.
На регистрацию нового ИП уходит не менее 5 рабочих дней. Время выдачи документов будет указано в расписке, которую вы сразу получите.
После регистрации вас как ИП получите следующие бумаги:
- Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ().
- Свидетельство о постановке вас как физического лица на учет в налоговом учреждении.
- Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).
Важные моменты
- Теперь, когда вы стали полноценным бизнесменом, нужно помнить главное правило: всегда уплачивать налоги, вести документацию и отчетность.
- После регистрации вы вправе открыть свой расчетный счет в банке для безналичных операций – это значительно упростит взаимодействие с другими компаниями.
- Закажите . Она будет важным подтверждением подлинности связанных с вашей деятельностью операций. Печать обойдется в сумму до 1000 рублей. Заказать ее можно в любой типографии или фирме, занимающейся печатями, штампами, значками.
- Если ваш бизнес предполагает наличный расчет или оплату с помощью банковских карт, купите кассовый аппарат.
Помните, что регистрация возможна лишь по месту прописки, хотя сам бизнес вы можете вести где угодно. Однако сдавать декларацию нужно будет в ИФНС по месту регистрации.
Регистрация другими способами
Помимо подачи документов в налоговый орган лично, вы можете выбрать разные способы регистрации своего бизнеса.
Регистрация ИП через МФЦ (многофункциональный центр)
Регистрация ИП через портал госуслуг
Плюсы:
- Для подачи документов не нужно простаивать в очереди в налоговой;
- Вся необходимая предпринимателю информация собрана в одном месте;
- Инструкция расписана по шагам, оформление предельно просто;
- Никаких переплат, достаточно только уплатить госпошлину.
Минусы:
- Длительное подтверждение вашей персоны;
- Такие заявки могут теряться, не отображаться в налоговой;
- Заполнять форму нужно оперативно, длительность сессии ограничена (особенно при ОКВЭД);
- Технические неполадки (сбой в системе, отключение света, поломка вашего ПК и пр.).
Порядок регистрации:
- Зайдите на портал госуслуг . Услугами здесь пользоваться могут физические и юридические лица, имеющие личный кабинет. Ресурс имеет мобильную версию, поэтому вы можете зарегистрироваться через телефон.
- Зарегистрируйтесь в “Личном кабинете”. При завершении регистрации вам присвоят код активации, получить который вы сможете или на e-mail, или в отделении “Ростелеком”. Ждать код придется примерно две недели. Если это слишком долго, вы можете завести электронную подпись (стоит примерно 2,5 тысячи рублей) и пользоваться ей в течение календарного года. Наличие такой подписи облегчит идентификацию физического лица электронной системой.
- Получив код активации, выбирайте вкладку “Услуги”, где вы найдете раздел “Министерство финансов Российской Федерации”, подраздел “Федеральная налоговая служба”, услугу “Государственная регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя”, там подробно будет указано, что нужно для регистрации ИП.
- Заполните форму Р21001 на открывшейся странице. Будьте внимательны, информация должна быть точна и корректна!
- Отсканируйте необходимые документы (паспорт, квитанцию об уплате госпошлины, заявление о регистрации в форме Р21001), на сайте есть подробная инструкция подачи электронных документов.
- Прикрепите к заявлению отсканированные и заверенные электронной подписью (или нотариусом) документы в виде архива.
- Через несколько дней на вашу почту придет уведомление из ФНС. Взяв с собой квитанцию об уплате, паспорт и документ, удостоверяющий место жительства (если этих сведений нет в паспорте), вы забираете готовые документы о вашей регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.
Регистрация ИП на сайте Федеральной налоговой службы (ФНС)
Зарегистрировать ИП и уплатить госпошлину можно так же виртуально — на сайте налоговой службы . Там же вы можете выбрать свой код ОКВЭД и систему налогообложения. Процедура так же проста и понятна, как в первом случае:
- Выбираете на сайте раздел “Индивидуальные предприниматели”, затем подраздел “Регистрация индивидуального предпринимателя” (он указан первым в списке услуг).
- В разделе “Жизненные ситуации” выбираете вкладку “Я хочу подать заявление на регистрацию ИП” (также – первый пункт).
- На открывшейся странице подробно описан список необходимых документов и пошаговая инструкция их подачи в налоговый орган. В пункте №3 о способах подачи документов вы нажимаете на вкладку “удаленно”.
- Найдите кнопки “Подать документы”. Одна из них нужна для подачи электронных документов, другая – для заполнения заявки на регистрацию (форма Р21001). Для электронной регистрации вам потребуется нажать на обе кнопки и далее следовать инструкции на появившихся страницах. Для того чтобы заполнить форму, вам нужно зарегистрироваться на сайте, оставив свои данные. Для подачи электронных документов вам придется отсканировать подготовленные вами бумаги.
Зарегистрировать ИП и уплатить госпошлину можно так же виртуально — на сайте налоговой службы. Там же вы можете выбрать свой код ОКВЭД и систему налогообложения.
По почте
Отправьте документы в ФНС по почте (с объявленной ценностью и описью вложения). В пределах территории Москвы документы можно направить и получить через DHL Express и Pony Express.
Причины отказа в регистрации
- Неправильные данные или ошибки и опечатки при заполнении документов.
- Отсутствие всех необходимых документов или неправильный перечень.
- Место подачи документов неправильное.
- Вы признаны банкротом менее года назад.
- Существует приговор на запрет ведения вами предпринимательской деятельности, и его срок еще не вышел.
Изменения порядка регистрации в 2018 году
В 2018 году не изменился сам принцип подачи документов и их список, но ужесточаются формы наказания за те или иные промахи:
- Если подлинность собранных вами документов вызывает сомнение, процесс регистрации может быть приостановлен на срок не более 30 дней.
- Если вы уже нарушали законодательство в предпринимательской деятельности, вам могут отказать в регистрации.
- При первом предоставлении неправильных сведений накладывается штраф от 5 до 10 тысяч рублей.
- Вы несете ответственность за использование подставных лиц, для доказательства которого достаточно заявления подставного директора.
Если вы прошли все вышеупомянутые этапы и на руках есть документы о регистрации, то можем вас поздравить. Впереди вас ждет увлекательное путешествие в мир бизнеса, новые проекты и свершения!
Благоприятная возможность скрывается среди трудностей и проблем. Альберт Эйнштейн, ученый, физик
Вряд ли сегодня найдется такой человек, который, будучи в зрелом возрасте, хотя бы раз в жизни ни задумывался о том, чтобы открыть собственный бизнес. Перспектива работать на себя, на свой успех, на свое благосостояние привлекает многих. Однако не все обладают достаточными знаниями и практикой для того, чтобы правильно запустить какой-либо бизнес, пусть даже небольшой – в рамках индивидуального предприятия.
В этой статье мы расскажем о том, как открыть ИП в 2018 году. Пошаговая инструкция, предложенная вашему вниманию, может стать хорошим ориентиром на пути к созданию собственного успешного предприятия.
Как правильно открыть ИП – начинаем с выбора идеи
Если вы хотите стать индивидуальным предпринимателем, первое, что вам нужно – это выбрать оригинальную идею для своего бизнеса. Желательно рассматривать сразу несколько вариантов, чтобы иметь возможность сравнить их на предмет конкурентоспособности и востребованности у потребителей.
Очень важный момент в открытии собственного дела – тщательное изучение целевой аудитории, то есть своих потенциальных покупателей и клиентов. При выборе бизнес-идеи стоит учитывать:
- общую численность жителей в регионе, где предполагается открытие ИП;
- особенности географического положения;
- национальный состав;
- структуру населения (половозрастной состав);
- культуру, традиции, устои и привычки людей.
Важно понимать, что какие бы качественные товары или услуги вы ни предложили потребителям, если их использование будет противоречить общепринятому жизненному укладу основной массы населения, то ваше предприятие, скорее всего, будет обречено на провал.
Открыть ИП не так сложно, гораздо труднее удержать бизнес на плаву и сделать его прибыльным, эффективным. Как правильно выбрать актуальное направление для своей деятельности? Для этого есть масса способов, и самый доступный из них – это общение. Вам в помощь всевозможные социальные сети, местные тематические форумы и конечно живое общение с реальными людьми (это могут быть ваши знакомые, близкие, друзья и т. д.).
Очень часто источником интересных идей для бизнеса становятся собственные потребности предпринимателей и недостаток предлагаемых товаров и услуг для их реализации. Например, молодые родители нередко сталкиваются с проблемой организации досуга или лечебно-профилактических мероприятий для своих детей. Потребность рождает идею, и сегодня широкое распространение получают центры раннего развития, бассейны для грудных детей и т. д.
Когда вы твердо знаете, чем хотите заниматься, можно приступать непосредственно к открытию ИП. Пошаговая инструкция поможет вам правильно организовать свою деятельность на этом этапе.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения
Открываем ИП – пошаговая инструкция действий предпринимателя
Выбор коммерческой идеи и направления – это не единственный выбор, который предстоит сделать начинающему бизнесмену. Инструкция открытия ИП может отличаться в зависимости от того, будете ли вы действовать самостоятельно или предпочтете сделать .
Последний вариант требует согласования действий начинающего предпринимателя с партнером и строгого выполнения всех обязательных требований.
Если же вы хотите открыть свое ИП с нуля, то все решения относительно вашего бизнеса вы вправе принимать самостоятельно, как собственник индивидуального предприятия. При этом важно понимать, что вся ответственность за осуществляемую деятельность ложится на плечи самого предпринимателя.
Примерная в 2018 году состоит из нескольких разделов (шагов).
Шаг 1. Определяем вид деятельности
Намеченные бизнес-идеи должны иметь конкретную формулировку, соответствующую кодам видов деятельности, содержащимся в Общероссийском классификаторе (ОКВЭД). Это важно, поскольку в заявлении на гос. регистрацию ИП необходимо будет указать именно точные коды.
Шаг 2. Составляем бизнес-план
Некоторые предприниматели намеренно игнорируют этот этап, отводя планированию деятельности второстепенную роль. Зачастую это упущение становится причиной многих разочарований, возникающих уже в процессе ведения бизнеса.
Желательно еще до регистрации ИП в налоговой службе определить источники финансирования, сделать прогноз обязательных расходов и потенциально возможных доходов, составить производственный план деятельности и т. д. поможет вам сделать ваше предприятие конкурентоспособным и прибыльным.
Шаг 3. Регистрируем ИП в местном отделении ФНС
Этот этап является обязательным, потому что только наличие Свидетельства о государственной регистрации позволит вам осуществлять коммерческую деятельность официально и на законных основаниях.
Нарушить последовательность шагов инструкции по открытию ИП, отложив регистрацию «на потом» - значит навлечь на себя административную, налоговую, а в некоторых случаях даже уголовную ответственность. В 2018 году физическому лицу, чтобы зарегистрировать ИП в налоговом органе, необходимо:
- оплатить госпошлину, составляющую 800 рублей;
- подготовить пакет документов, включающий копию паспорта, заявление о регистрации и квитанцию об оплате пошлины;
- передать этот пакет в уполномоченный налоговый орган;
- получить документы, подтверждающие государственную регистрацию (Свидетельство и выписку из государственного реестра).
Важно! Срок, в течение которого ФНС обязуется рассмотреть документы на открытие ИП и вынести соответствующее решение, приравнивается к пяти рабочим дням.
На информационном портале налоговой службы www.nalog.ru содержится подробная инструкция регистрации ИП. Там же можно скачать бланк заявления формы Р21001, который следует заполнить, чтобы открыть ИП.
Удобнее будет . Эта система позволит быстро без ошибок и совершенно бесплатно сформировать весь пакет бумаг для дальнейшей передачи в налоговую службу.
Шаг 4. Выбираем налоговый режим
В этом вам поможет составленный заблаговременно бизнес-план. Чтобы решить, необходимо рассчитать суммы потенциально возможных доходов и обязательных расходов. Сопоставив получившиеся значения, вы сможете подобрать для себя оптимальную систему.
Важно! Если Ваш выбор будет сделан в пользу одного из специальных налоговых режимов, то необходимо заполнить соответствующие документы (заявление или уведомление) и предоставить в налоговый орган по месту постановки на учет. Сделать это желательно сразу при получении Свидетельства о гос. регистрации, так как время, отведенное на выбор налогового режима, ограничено в каждом конкретном случае (например, для перехода на УСН отводится 30 дней с момента регистрации).
Шаг 5. Становимся на учет во внебюджетных фондах в качестве работодателя
И ФСС определены законом и не должны превышать 30 и 10 дней с момента заключения первого трудового договора соответственно. В противном случае предпринимателю будут начислены штрафы.
Если вы не планируете нанимать персонал, то этот шаг следует пропустить.
Шаг 6. Открываем расчетный счет
Следует отметить, что эта процедура не является обязательной с точки зрения закона. может на свое усмотрение в любом из российских банков. Желательно сделать это сразу, чтобы получить возможность управлять денежными ресурсами, не выходя из офиса.
Шаг 7. Изготавливаем печать
Этот шаг также как и не относится к категории обязательных условий при регистрации ИП. Печать может понадобиться предпринимателю при заверении договоров о сотрудничестве с деловыми партнерами. Не все крупные фирмы готовы заключать сделки с ИП, не имеющими печати.
Приступая к работе
Представленная пошаговая инструкция поможет вам понять, как необходимо действовать, чтобы открыть ИП. Она предназначена для того, чтобы вы в общих чертах представляли себе, какие этапы вам нужно будет пройти при организации собственного дела, если вы намерены вести бизнес в качестве индивидуального предпринимателя.
На практике данная инструкция может быть изменена и дополнена в некоторых случаях. Например, если вид деятельности, который вы выбрали для своего ИП, попадает под лицензирование, то вам обязательно придется пройти еще один этап – получение лицензии.
Если для расчетов с населением вам необходимо будет использовать кассовую технику (например, при осуществлении розничной торговли, находясь на общем налоговом режиме), то ее в обязательном порядке следует зарегистрировать в налоговом органе.
Чтобы на свое имя зарегистрировать ИП, понадобится подготовить для налоговых органов несколько документов определенного вида.
Документы для открытия ИП
Для присвоения физическом лицу статуса индивидуального предпринимателя потребуется всего 4 документа (а в некоторых случаях даже 3): заявление о регистрации человека в качестве ИП по форме Р21001, заявка о переходе на УСН (упрощенную систему налогообложения), квитанция для оплаты государственной пошлины и копия паспорта.
Подготовить полный пакет документов для открытия ИП можно автоматизировано с помощью данного .
Заявление о регистрации физического лица в качестве ИП. Оно состоит из четырех листов, бланки для заполнения можно скачать из интернета. На первых двух страницах указываются личные данные физического лица (ФИО, адрес регистрации, паспортные данные и т.д.). Третий лист должен содержать в себе информацию о роде деятельности будущего предпринимателя. Она записывается в кодовом виде в соответствии с Общероссийский классификатором видов экономической деятельности.
Последний бланк представляет собой расписку о достоверности указанный сведений и непосредственно прошение о регистрации ИП.
Квитанция для оплаты госпошлины. Ее можно найти в интернете в электронном виде и легко заполнить по образцу. Все необходимые реквизиты прописаны на сайте ФНС в специальном разделе, посвященному государственной регистрации и учету.
Заявление о переходе на УСН. Подобный документ позволит предпринимателю уплачивать меньше налогов, чем при стандартной системе. Упрощенка наиболее характерна для малого или среднего бизнеса.
Данное заявление готовится в количестве двух штук. Подавать его при регистрации ИП необязательно, это можно осуществить и в течение 30-ти дней с момента присвоения статуса предпринимателя. Но лучше все сделать сразу, чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты и дополнительных походов по государственным инстанциям.
Копия паспорта – заключительный документ, который необходим для начала процесса рассмотрения заявки о регистрации человека в роли ИП. Как правило, достаточно предоставить два основных разворота – с личными данными и с информацией о прописке. Но иногда могут попросить копии всех страниц, содержащих какие-либо сведения.
Где регистрировать ИП
Когда будут собраны все вышеописанные документы, их нужно отнести в налоговую инспекцию, расположенную по месту регистрации физического лица, желающего стать предпринимателем. По пути следует зайти в любое отделение Сбербанка и оплатить госпошлину. Именно этот банк указан неспроста – другие организации такие платежи просто не принимают.
Через неделю после успешного приема документов понадобится снова посетить ИФНС, чтобы забрать свидетельство о регистрации.
Занимаясь развитием своего бизнеса, стоит заранее подумать о ведении бухгалтерского учёта. Подобное отношение к деятельности с самого начала позволит внимательно следить за прогрессом нового предприятия и уловить момент, когда потребуется экстренное вмешательство. Процесс превращения бизнеса из прибыльного в убыточный часто проходит незаметно. Вовремя понять, что происходит, поможет бухгалтерия ИП для начинающих. Приобретение элементарных знаний и навыков способствует повышению качества работы, и, соответственно, прибыли.
Правильное ведение отчётности имеет большое значение для успешного планирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен иметь чёткое представление о своих фактических доходах и расходах. В его обязанности входит осуществление обязательных налоговых выплат, периодичность которых носит фиксированный характер. По этой причине для предотвращения наложения штрафов необходим постоянный мониторинг деятельности.
На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ, значительно облегчающих ведение бухгалтерии у ИП.
Можно подобрать себе как платного, так и бесплатного «помощника», который положительным образом отразится на деятельности. Поэтому достаточно освоить программу и иметь базовые знания об основных правилах учёта. Нанимать в начале деятельности высококвалифицированного специалиста не всегда оправдано с финансовой точки зрения, да и при желании, справиться своими силами вполне реально.
Все о порядке ведения бухгалтерской отчетности для ИП:
Плюсы самостоятельного ведения учёта
Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности. В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных. Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.
За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:
- повышение эффективности;
- грамотное распределение финансовых средств;
- отслеживание результатов предпринимаемых действий.
Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность. В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений. Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.
Важные моменты для успешного ведения отчётности
Помимо обязанности сдавать периодически должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия. Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый - на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией. Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.
Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера. Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности. Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.
Ведение бухгалтерии онлайн
Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.
- Отсутствие привязки к определённому месту
Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет. При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов. У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.
- Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.
В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения. В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам. Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.
- Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений
Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.
- Безопасность хранения данных
Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления. Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев. Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.
- Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ
Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.
- Простота и доступность
Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.
Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус - отсутствие тонких персонализированных настроек. Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже они не позволяют отразить в полном объёме. По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.
Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель
В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом. Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира. По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.
Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное. Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК. Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.
Какую отчетность должен предоставить ИП при закрытии:
Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера. Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки. Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.
Мнение эксперта
Мария Богданова
Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология
Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Но это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учёта существует другой – налоговый. Налоговый учёт – это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчёта налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели.
Один из вариантов ведения бухгалтерии – это аутсорсинг бухгалтерских услуг, то есть передача учетных функций внешнему исполнителю. Яркий пример принципа «чем дороже, тем проще». Услуги бухгалтерской фирмы – самый затратный способ, но он избавляет ИП от необходимости вникать в бухгалтерские дела. Учётом заняты специалисты, а сам предприниматель может спокойно посвятить себя остальной работе.
Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих
В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:
- обязательное ведение книги учётов доходов и расходов КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
- уплата фиксированных взносов в ПФР.
Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.
ОСНО
Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:
- ведение КУДиР;
- заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
- ведение кадрового учёта.
Необходимые к уплате налоги:
- НДФЛ в размере 13% с дохода;
- НДС в размере 18%;
- фиксированный взнос в ПФР;
- взносы за сотрудников - НДФЛ и страховые;
- дополнительные местные налоги при необходимости.
Периодичность отчётности в налоговой:
- ежеквартально до 25 числа по НДС;
- ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
- при наличии сотрудников - установленная периодичность во внебюджетные фонды.
УСН и Патент
На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.
Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.
Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.
ЕНВД и ЕСХН
На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.
На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.
Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.
Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.
Мы являемся партнером АО "АЛЬФА-БАНК" и ПАО "БАНК ОТКРЫТИЕ"
Как открыть ИП в Москве?
Чтобы открыть ИП, Вам нужно собрать необходимый пакет документов и подождать около 7 рабочих дней, после передачи их нам. В течение пяти рабочих дней Вы получите решение от уполномоченного органа по регистрации Вашего ИП. На шестой рабочий день мы по обычной доверенности получаем документы из налоговой инспекции. В этот же день мы делаем печать и информационное письмо Росстата (коды статистики). Таким образом, на седьмой рабочий день Вы можете получить документы в нашей фирме, открыть расчетный счет в банке и начать работать.
Еще одним существенным преимуществом, которое должно помочь Вам принять решение открыть ИП является то, что в отличие от регистрации ООО , Вам не нужно проходить обязательную процедуру заверения формы на регистрацию у нотариуса.
Кроме того, все документы для регистрации ИП вы можете выслать нам по электронной почте или воспользоваться бесплатной услугой вызова на дом или в офис нашего специалиста.
- отсутствие уставного капитала и юридического адреса;
- возможность выбора упрощенной системы налогообложения и налогового администрирования при открытии ИП;
- возможность свободного снятия денег после оплаты всех налогов с расчетного счета или кассы;
- возможность работы как с наемным персоналом, так и без такового;
- минимальное количество проверок со стороны контролирующих органов;
- несложная процедура регистрации и закрытия индивидуального предпринимателя
Документы необходимые для регистрации ИП
- Ксерокопия паспорта: лист с фотографией и регистрацией *1 ;
- Копия свидетельства ИНН (при наличии);
- Определиться с формой налогообложения; Варианты:
- Общая форма налогообложения (ОСН);
- Упрощенная система налогообложения (УСН) - доходы 6%;
- Упрощенная система налогообложения (УСН) – доходы, уменьшенные на величину расходов 15%;
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) *2 .
*1 Примечание: Регистрация индивидуального предпринимателя возможна только по постоянному месту регистрации гражданина. При временной регистрации в Москве, независимо от ее срока, это сделать невозможно. Граждане РФ, зарегистрированные в других регионах России, регистрируют ИП по месту их постоянной регистрации в данных регионах. Индивидуальный предприниматель независимо от того, в каком регионе он зарегистрирован, может вести деятельность на территорию всей РФ, в том числе заниматься внешнеэкономической деятельностью (ВЭД).
*2 Примечание: Данная форма налогообложения, согласно Налоговому кодексу РФ, действует в Московской области и других областях. В городе Москве данная форма налогообложения не действует .
Для ускорения процедуры открытия ИП Вы можете отправить документы нам по электронной почте, чтобы избежать ненужных поездок и траты времени.
Что входит в стоимость?
- Консультация;
- Подготовка полного пакета учредительных документов, включая:
- Заявление о государственной регистрации;
- Заявление о постановке на упрощенную систему налогообложения (УСН);
- Квитанцию об оплате госпошлины (800 руб. за государственную регистрацию);
- Доверенность на получение документов из налоговой инспекции;
- Подбор кодов экономической деятельности (ОКВЭД) индивидуального предпринимателя;
- Сопровождение в налоговой инспекции нашим специалистом;
- Получение по истечении 5 рабочих дней и тщательная проверка документов из налоговой инспекции (по доверенности от Вас);
- Изготовление печати (обычная или автомат);
- Открытие расчетного счета в банке – при заказе данной услуги;
- Получение Информационного письма Госкомстата (коды статистики) *3 ;
- Получение извещения из Пенсионного фонда – при заказе данной услуги;
- Продажа, регистрация, обслуживание контрольно-кассовых машин (ККМ) – при заказе данной услуги;
- Уведомление в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды (ПФ, ФСС) об открытии расчетного счета.
*3 Примечание: Коды статистики необходимы для открытия счета в банке.
После регистрации Вы получаете
- Свидетельство о регистрации физического лица в качестве ИП;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе;
- Выписку из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ);
- Получение информационного письма Госкомстата (коды статистики);
- Уведомление из Пенсионного фонда РФ – при заказе данной услуги;
- Печать.
Преимущества регистрации ИП