Главная Конвертер Запись в трудовой книжке об увольнении. Инструкция по заполнению трудовых книжек Правильное заполнение трудовых книжек образец

Запись в трудовой книжке об увольнении. Инструкция по заполнению трудовых книжек Правильное заполнение трудовых книжек образец

Всякой организации непременно нужно иметь трудовые книжки каждого, кто в ней работает на постоянной основе и дольше пяти дней. Кадровики отмечают здесь всю важную информацию о профессиональной деятельности его владельца — таково требование Трудового кодекса и образец и правила заполнения трудовой книжки, мы разберем в сегодняшней статье.

Делать отметки на страницах книжки разрешается ручкой синего (как вариант – фиолетового) или чёрного цвета, использование разного рода сокращений считается ошибкой.

Данные на титульном листе:

Внесение данных об основной работе

Внесение сведений о трудовой деятельности по совместительству

Порой бывает, что работник выполняет определённые обязанности, совмещая их со своей основной работой. Сведения о такой трудовой инициативе записываются только по желанию самого работника. Если желание у него имеется и он попросил сделать отметку в книжке, то порядок внесения данных будет аналогичным описанному ранее, только название организации второй раз писать не нужно.

Перевод в иное подразделение или смена должности

Бывает такое, что сотрудник переводится для дальнейшей работы в другой отдел или меняет должность. Естественно, такие перемены в его карьерном пути необходимо зафиксировать в трудовой.

Номер записи. Новая веха в трудовой помечается, конечно же, новым по счёту номером.
Дата. Арабскими цифрами пишется дата официального перевода.
Запись о переводе или о занятии новой должности. В третью графу пишутся название подразделения, куда переведён владелец трудовой, и его новая должность.
Основание перевода. В последний столбец таблицы записываются данные приказа о переводе.

Внесение информации об увольнении

Увольнение сотрудника – повод для очередной записи в трудовую, причём сделать её надо вовремя, так как в заключительный рабочий день её требуется вернуть владельцу. Промедление в таком деле может грозить штрафом и выплатой компенсации сотруднику, прекратившему работать в данной организации.

Порядковый номер. Увольнение – это очередная запись, и она должна иметь свой номер в предназначенной для этого графе.
Дата. Тут указывается дата заключительного рабочего дня – именно она считается датой окончательного увольнения. Естественно, цифры должны быть арабскими.
Причины. В третьей графе, где записываются должность и место работы, нужно внести отметку о причине увольнения, не забывая сослаться на нужную статью ТК. К примеру, если увольнению предшествовало непосредственное желание сотрудника, надо сослаться на статью 77, п.3.
Основание. В последней графе вписываются данные того документа (как правило, приказа об освобождении от должности), на основании которого произошло увольнение.
Печать. После оформления всех записей нужно скрепить их печатью, а также подписью руководителя фирмы или другого уполномоченного на это лица. Уволившийся сотрудник тоже ставит подпись, и увольнение можно считать состоявшимся.

Внесение исправлений

Порой случаются ошибки при записывании разной информации в трудовую, к примеру, вместо «старший инженер» написано просто «инженер». Ошибку, конечно же, необходимо исправить, мы уже писали более подробную статью об . Зачёркивать и замазывать что-либо запрещается, и для исправления есть только один способ – признание ошибочно указанных данных недействительными:

Номер. Проставляется номер очередной записи.
Дата. Записывается дата, с которой ошибочная запись будет считаться недействительной.
В третьем столбце пишется следующий текст «Запись под № _ недействительна».
Делается новая запись с актуальной и верной информацией, для которой также проставляются свой номер по порядку и дата.

При приеме на работу нового сотрудника работодатель обязан заполнить трудовую книжку сотрудника. И необходимо знать, как правильно это сделать. Согласно письму Роструда от 09.08.2015 было внесены уточнения, в соответствии с которыми работодатель теперь может и не вписывать название организации, а поставить вместо этого штамп. Упрощение не столь серьезное, но о нем все же необходимо знать. В статье приведем для вас образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу.

Сопровождается передачей сотрудником необходимого , одним из которых является трудовая книжка. Если гражданин трудоустраивается впервые, то компания должна предоставить ему трудовую книжку, где необходимо внести первую запись, а если данный документ уже был заполнен ранее, то запись вносится в хронологическом порядке.

Для этого полное и краткое (если такое имеется) наименование организации вписывается в графе 3 (согласно утвержденной Минтрудом РФ инструкции от 10.10.2003 №69, п.3.1). При этом согласно этой инструкции запись может быть внесена ручкой-роллером (шариковой), гелевой или перьевой чернилами фиолетового, синего, а также черного цветов. Про штамп в данной инструкции сказано ничего не было, пояснение Роструда было внесено в письме от 09.08.2015.

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу нового сотрудника

Использование штампа организации при внесении записи в трудовую книжку сотрудника не является нарушение, такое мнение озвучил Роструд. Штамп приравнивается к обычно записи. Чтобы не возникло вопросов – цвет чернил при постановке штампа необходимо выбрать из разрешенных, т.е. черного, синего или фиолетового, также он должен содержать полное наименование организации и сокращенное при его наличии.

Для заполнения трудовой этих сведений будет достаточно, другими сведениями ее перегружать не стоит – добавлять ИНН, телефон или адрес организации. Тем не менее не будет являться нарушением внесение дополнительных сведений, если они являются верными.

Если штамп содержит только сокращенное наименование организации, перевернут или плохо пропечатан, то безопаснее всего будет признать его недействительным, для чего внести соответствующую запись, как в примере ниже. Такие исправления можно вносить, потому как перед штампом отсутствует как номер записи, так и дата, при этом такая запись не нумеруется.

Написать ее можно в следующем виде: «Штамп с наименованием организации недействителен» или как на прилагаемом образце. После чего ниже, в графе №3, вписывается полное наименование компании (и сокращенное при наличии) или ставится штамп без ошибок. Далее делается запись о трудоустройстве нового сотрудника: ставится порядковый номер записи, дата трудоустройства, реквизиты , и сведения о приеме – как на примере ниже.

Трудовая книжка — это отражение пути каждого работающего человека. Этот документ содержит всю его трудовую биографию: уровень полученного образования, квалификацию, профессиональный рост, отношение к трудовым обязанностям. Чтобы эти документы выполняли отведенную им роль, существуют строгие правила заполнения трудовых книжек 2016-2017.

Для чего существует трудовая книжка?

Для фиксирования всех изменений в трудовой деятельности человека;
для отражения данных о причинах увольнений и награждениях;
для подтверждения трудового (при начислении пенсии) и страхового стажа (при начислении пособий по социальному страхованию).

И поэтому трудовая книжка требует ответственного отношения к себе как со стороны ее владельца, так и со стороны должностных лиц, обязанностью которых является оформление, ведение и хранение документа в соответствие с законодательством.

Летопись российского персонального трудового документа в видео :

Законодательство о трудовых книжках

Нормы оформления трудовых книжек регламентированы законодательными актами:

1 Трудовой Кодекс РФ содержит понятие «трудовая книжка», описывает обязанности работодателя, связанные с хранением, ведением трудовых книжек, регулирует порядок их оформления. 2 В Кодексе об административных правонарушениях РФ описаны нормы, определяющие уровень ответственности работодателя за несоблюдение правил ведения, оформления, хранения трудовых документов. 3 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» . Документ содержит образец трудового документа и вкладыша. Постановление также регламентирует нормы хранения и ведения персональных трудовых документов. 4 Министерством труда и соцразвития России 10.10.2003 принято Постановление № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» . Документ содержит строгие нормы заполнения трудовых документов (книжек и вкладышей к ним) и алгоритм исправления допущенных ошибок.

Как правильно составляется характеристика на работника, и кто на предприятии за это отвечает? Образцы готовых документов можно найти здесь: .

Каким работникам можно устанавливать ненормированный рабочий день, и как это правильно оформить, читайте в .

При подготовке к отчетности, передаче на проверку или для хранения требует сшить документацию организации. Как это сделать правильно, описано .

Правила оформления

Основные требования к заполнению трудовых книжек представлены в таблице:

Требования	Правила заполнения	Примечания
Порядковый номер	Собственный порядковый номер присваивается каждой записи
Даты	Записи всех дат делают только арабскими цифрами по следующему формату: ХХ - число, ХХ - месяц, ХХХХ - год	Например, при указании в документе даты 9 апреля 2017 года, запись должна выглядеть так: 09.04.2017
Цвет чернил	Записи вносятся при помощи перьевой, шариковой, гелевой авторучки с использованием световодостойких чернил, пасты, геля	Чернила должны быть фиолетового, черного либо синего цвета
Сокращения	Сокращения в персональных трудовых документах использовать нельзя. Записи следует вносить аккуратно, корректно и полностью
Язык	Записи в персональных трудовых документах следует вести на русском языке	В республиках РФ в 2016-2017 по правилам заполнения трудовых книжек для внесения записей может быть использован язык республики, если он установлен официально
Соответствие записи приказу	Нижеперечисленные сведения вносятся в персональные трудовые документы в строгом соответствии с приказами руководителя: о приеме на работу, об увольнении, о переводе при смене должности либо места работы, об изменении квалификации специалиста, о поощрении, награждении	Указываются номера и даты соответствующих приказов
Сроки внесения	В трудовую книжку сотрудника, работающего более, чем пять дней в организации, уполномоченным лицом должны быть своевременно внесены все необходимы записи. Если человек только начинает свою трудовую деятельность, и трудовая книжка ему оформляется впервые, сделать это нужно не позднее, чем в течение семи дней с момента начала трудовых отношений. Сведения при увольнении работника вносятся непосредственно в день увольнения	При условии, что это для него основное место работы, и отношения оформлены по трудовому договору
Состав сведений	личные сведения, вид выполняемой сотрудником работы, перевод, увольнение, причина увольнения, информация о поощрениях, вознаграждениях
Ознакомление работников организации с записями	1. Сотрудники должны обязательно быть ознакомлены с внесенными в персональные трудовые книжки записями. После ознакомления с записями, сотрудник ставит подпись в личной карточке, где дублируются записи трудовой книжки 2. После того как отношения в рамках трудового договора завершены, записи, внесенные в ТК, заверяются. Далее ставится подпись руководителя, подпись сотрудника и печать организации 3. После заполнения титула сотрудник расписывается, тем самым подтверждая корректность внесённых сведений. Роспись ставится также на титуле вкладыша и дубликата

Ответственные за ведение ТК

Работодатель ответственен за надлежащее ведение персональных трудовых книжек.

Руководитель организации внутренним приказом назначает уполномоченное лицо и делегирует ему обязанности, связанные с учетом, оформлением, ведением, хранением, выдачей персональных трудовых документов.

В случае ненадлежащего ведения ТК уполномоченное лицо, назначенное руководителем, привлекается к ответственности.

При проведении проверок приказы на назначение уполномоченного лица проверяются Гострудинспекцией.

Как должны храниться?

Для хранения трудовых документов сотрудников в организации отводится определенное место без доступа посторонних лиц. Чаще всего для этих целей используется железный шкаф, который закрывается на замок, или сейф, где размещаются в специальных лотках или ящиках ТК сотрудников.

Сведения о принятых, выданных трудовых книжках работников вносятся в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним . Это журнал оформляется, заполняется и ведется специалистом отдела кадров.

Оформление титульного листа

Как правильно оформить титульный лист, смотрите в видео:

Запись при приёме на работу

Сначала во второй графе записывается наименование предприятия в полном и сокращенном варианте или проставляется штамп организации.
В первой графе ставится порядковый номер записи.
Во второй графе фиксируется дата приёма сотрудника.
В третьей графе записывается, что сотрудник «Принят/принята в «название отдела» на «наименование должности/профессии».
В четвертую графу следует записать номер, дату приказа.

Перевод

Если работник переводится из внешней организации , то сведения о переводе вносятся в ТК так:

1. Сначала записываются сведения об увольнении с места, где сотрудник ранее трудился.
2. Затем делается запись о приёме на новое место.

При внутреннем переводе сотрудника достаточно просто сделать запись о переводе на новое место работы следующим образом:

поставьте номер записи в первой графе;
во второй графе укажите дату перевода;
в 3-й графе сделайте отметку о переводе;
в четвертой графе укажите номер и точную дату приказа о переводе данного работника.

Увольнение

Запись об увольнении:

Последовательность операций при внесении отметок об устройстве на работу, переводе и увольнении по правилам заполнения трудовых книжек 2016-2017:

Если уволенный сотрудник не забрал по каким-либо причинам свою трудовую книжку, то работодатель уведомляет его о необходимости явиться для вручения ему трудового документа или дать согласие на пересылку документа по почте.

Совместительство

Оформление записей при работе по совместительству не является обязательным, но при желании сотрудника такая запись должна быть внесена. Для этого работнику следует подготовить копию трудового соглашения, заверенную директором компании, и заполнить заявление в свободной форме.

В документации предприятия не допустимы ошибки. Готовя приказ о назначении временно исполняющего обязанности, узнайте, .

Индивидуальный предприниматель (ИП) - это юридическое лицо или физическое? Разъясняем .

Аутсорсинг – это использование организацией или предпринимателем чужой рабочей силы или техники в целях получения прибыли. Когда и как выгодно использовать аутсорсинг: .

Ведение трудовой книжки ИП

Кадровый учет осуществляется индивидуальными предпринимателями на общих основаниях. Кроме того, индивидуальный предприниматель может воспользоваться и более упрощенной схемой внесения записей.

Запись о приёме на работу к индивидуальному предпринимателю:

Укажите полное наименование работодателя в третьей графе.
В первой графе поставьте номер записи.
Зафиксируйте дату приёма сотрудника в штат во второй графе.
В третью графу запишите данные о приёме сотрудника, укажите его должность.
Укажите номер, дату соответствующего приказа в четвертую графу.

Физические лица не имеют прав оформлять новые трудовые книжки или вносить какие-либо записи в уже существующие.

Ошибки

Если допущена ошибка, как ее можно исправить? Тут есть свои особенности. В зависимости от того, где сделана ошибка, исправления вносятся разными способами. Рассмотрим два случая.

1. Как внести исправления в сведениях о работе
2. Как внести исправления на титульном листе
ТК

Нельзя делать исправления в разделах при помощи зачеркивания. Сначала нужно признать, что запись является недействительной, сделав соответствующую отметку. Далее вносятся корректные данные. Подробнее:

Запишите номер записи в 1-й графе.
Запишите дату, на которую запись была признана некорректной, во 2-й графе.
Сделайте отметку «Запись под №А недействительна» в 3-й графе.
Снова поставьте дату для указания новой корректной записи во 2-й графе.
Внесите новую запись в 3-ю графу.
Укажите номер, дату документа, на основании которого данные были скорректированы, в четвертой графе.

Исправить ошибку, допущенную при заполнении титульного листа, несложно. Неверные сведения зачеркните одной чертой и запишите корректные сведения. Далее сделайте отметку о документе, подтверждающем, что новые данные верны.

О правилах внесения изменений в трудовую книжку рассказывает видео:

Копия трудовой книжки

Правильно заверенная копия трудовой книжки считается документом, подтверждающим трудовую занятость человека.

Как заверить копию?

Уполномоченное лицо снимет копии со всех страниц документа, имеющих записи.

На листах-копиях ставится печать, записывается текущая дата и резолюция «копия верна». Копия подписывается инспектором отдела кадров.

На копии необходимо сделать отметку в том, что человек является сотрудником организации по настоящий момент .

Дубликат

Дубликат - это повторно оформленный экземпляр трудовой книжки, который имеет равную юридическую силу с оригиналом. Дубликат оформляется и ведется в 2016-2017 году в соответствии с правилами и нормами заполнения, установленными для трудовых книжек.

Как получить дубликат

Если работник потерял ТК, то ему следует обратиться на последнее место работы и уведомить об этом работодателя, написав заявление о потере в свободной форме.

Специалист отдела кадров подготовит и выдаст дубликат документа в пятнадцатидневный срок.

Сведения, содержащиеся в дубликате ТК

Общий стаж работы до приёма в данную организацию. Стаж указывается суммарно.
Сведения о деятельности работника в этой организации.
Сведения о награждениях, поощрениях, полученных на последнем месте работы.

Дубликат может также быть выдан, если основной документ не пригоден к использованию, или, если есть судебное решение об его недействительности.

Вкладыш

Вкладыш в ТК заводится, когда в документе не остается места для внесения очередных записей.

Вкладыш считается законным продолжением документа и оформляется аналогично, однако вкладыш недействителен без ТК. Отметка о прикреплении вкладыша должна быть обязательно внесена в трудовую.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку, и образец оформления вкладыша смотрите в видео:

Если работодатель ценит своих сотрудников, то учет и ведение их персональных трудовых документов организовано на соответствующем уровне. Уважение к своим сотрудникам - это основа процветания и успеха бизнеса.

Когда и в каком порядке должна проходить выдача трудовой книжки при увольнении – важный вопрос для работодателей, и не менее интересует работников. Ведь этот документ сопровождает человека во всей его трудовой жизни. А работодатель во время сотрудничества несет ответственность за сохранность, своевременную выдачу его владельцу. И, согласно абз. 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, возмещает ущерб:

«При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами».

Когда должны отдать трудовую книжку после увольнения согласно ТК РФ?

Закон четко прописывает, когда выдается трудовая книжка при увольнении работника. Согласно общему правилу, закрепленному ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ:

«В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса») и абз. 3 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 («Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.»

Получая документ на руки, работник дает письменную расписку о его выдаче, это фиксируется в личной карточке работника, журнале движения трудовых книжек, а также удостоверяется его подписью.

Внесение записи в трудовой книжке об увольнении происходит перед ее выдачей на руки. Также в последний день действия трудового договора , по письменной просьбе выдаются все связанные с работой справки или копии документов, выписки.

Бывают ли у работодателя основания задержать выдачу трудовой?

Не отдать трудовую вовремя, в последний день работы, у работодателя нет законных оснований. Например, факт, что сотрудник не завершил всех дел, не возвратил спецодежду или не сдал обходной лист, не является весомой причиной для этого. Даже если вы должны возместить материальный ущерб за испорченное или утерянное имущество, вам не могут задерживать выдачу трудовой.

Задержание выдачи трудовой оправдано только в таких случаях:

Фактический последний рабочий день не совпадает с официальной датой расторжения трудовых отношений, если увольнение обосновано причинами, прописанными в:

1. пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 («а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены)»);

2. п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ («4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу).

Беременную женщину увольняют, но трудовой договор не расторгают до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ):

«В случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности, а при предоставлении ей в установленном порядке отпуска по беременности и родам - до окончания такого отпуска»).

В каких случаях работник сам несет ответственность за то, что ему не выдали трудовую книжку в день увольнения?

Среди объективных причин, по которым кадровая служба может задержать выдачу трудовой книжки по вине работника, две:

Работник отсутствует в последний день работы;
Работник отказывается получить свою трудовую книжку. В этом случае составляется ответственный акт и подписывается свидетелями.

Но и эти факторы не освобождают работодателя от ответственности за выдачу документа, и предусмотрен четкий алгоритм последующих действий. Работодателем составляется письменное требование лично явиться за документом или дать разрешение на пересылку трудовой книжки почтой. Уведомление отправляется заказным письмом и с этого момента ответственность за задержку выдачи документа с работодателя снимается, что подтверждается статьей 84.1 ТК РФ:

«Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки».

В некоторых случаях работник заявляет, что не получал данное требование, или по почте пришел пустой конверт, открытка и т.п. Работодателю, чтобы доказать, что он все сделал согласно закону и не задерживал трудовую книжку по своей вине, желательно сделать опись вложения в конверт во время его отправки. Она заверяется сотрудниками почтового отделения и поможет работодателю в случае обвинений со стороны работника отстоять свою позицию в суде.

Может ли трудовая книжка выдаваться кому-либо другому кроме самого работника?

Если вы по каким-то причинам не можете самостоятельно забрать трудовую книжку, Вы вправе попросить это сделать кого-то из родственников или знакомых. Для этого нужна доверенность на получение трудовой книжки при увольнении, при этом обязательно заверить ее нотариально.

Без оформленной надлежащим образом доверенности документ выдается родственникам только . Для этого предоставляется свидетельство о смерти работника, документ подтверждающий личность того, кто трудовую книжку забирает, и документ, подтверждающий его родство с умершим человеком. Копии данных документов заверяются отделом кадров и прикрепляются в личное дело, соответственная запись вносится в книгу учета движения трудовых книжек.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в 2019 году

Сориентировать в заполнении документов поможет образец правильной записи об увольнении в трудовой книжке в 2019 году.

При оформлении записи об увольнении заполняется 4 графы:

Первая графа в пункте "Сведения о работе" – это порядковый номер записи. Нумерация сплошная, не зависит от каждого нового работодателя.
Дата увольнения, которая прописана в приказе (арабскими цифрами в формате число, месяц, год, например, 06.06.2016).
Основание увольнения с указанием соответствующей статьи.
Слово "Приказ" с датой и номером приказа об увольнении.

Все записи, сделанные за время работы в одной организации, заверяются печатью, под ними ставит подпись сам работник (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек:

«При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника»).

Образец записи в трудовой книжке об , по другой причине будет отличаться только в третьем пункте. В нем будет указан пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса:

«Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);»

Можно ли исправить запись в трудовой книжке об увольнении или другие записи?

Любую неточную, неправильную запись в трудовой книжке можно исправить. Это делают по месту работы, где она была внесена. Если или реструктурирована, изменения вносит организация-правопреемник. Если она отсутствует, то это делает нынешний работодатель на основе архивных данных.

Также допустимо исправление записей новым работодателем на основе официального документа допустившей ошибку организации.

Новая запись должна соответствовать исправляемой, в случае необходимости подтверждаться другими документами.

Свидетельские показания не могут являться поводом для внесения исправительных записей в трудовую книжку. Исключением являются случаи, когда относительно записи есть судебное решение, или случилась утрата работодателем трудовых книжек вследствие чрезвычайных ситуаций, например, пожара, стихийного бедствия, массовых беспорядков, техногенных катастроф.

Самой распространенной причиной внесения правок в трудовую является изменение анкетных данных. Такая необходимость может быть вызвана сменой фамилии. Порядок изменения анкетных данных в трудовой книжке изложен в пункте 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

Данные по изменению фамилии, имя, отчества, образования, специальности и прочее должны подкреплять соответственным документом, указывая его номер, дату.

Изменения анкетных данных вносится на титульном листе, то есть на первой странице трудовой. Предыдущая запись аккуратно зачеркивается, при этом оставаясь легко читаемой, над ней пишется новая информация. Документы, подтверждающие исправление, указываются на обложке (внутренней ее стороне), заверяются печатью организации, подписью работодателя.

Если информация на первой странице дополняет предыдущую запись, зачеркивать ничего не нужно. Это касается, например, данных об образовании.

Записи непосредственно на страницах трудовой книжки категорически запрещается зачеркивать или стирать. Их исправляют путем признания недействительными с внесением правильных записей. В новой строчке указывается номер записи, которую исправляют, пишут, что она не действительна. За ней новым номером с новой строчки пишется действительная информация.

Если после подлежащей исправлению записи уже имеются другие, необходимо также с указанием номера написать о ее недействительности, а в самой записи указать ссылку на новую, подтверждающую ее недействительность.

Ведение трудовых книжек – ответственное дело, требующее квалификации и глубоких знаний. При возникновении любых спорных вопросов можно обратиться за помощью квалифицированного юриста и избежать ошибок в работе.

Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта. По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись.

Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу - не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, т.к. он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк (ст. 65 ТК РФ).

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами.

Заполнение начинается с титульника:

С паспорта вносятся Ф.И.О сотрудника.

Дата рождения.

Сведения об образовании.

Профессия и специальность вписываются на основании диплома.

Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома (см. пункт 2 ).

На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений.

Кадровым работником указывается дата заполнения, ставится печать организации и подпись.

Оформление раздела сведения о работе

Согласно ст. 66 ТК РФ , оформление трудовой книжки при приеме на работу является обязательным условием.

В повседневной работе кадровики часто используют образец оформления трудовой книжки при приеме на работу. Представим его на примере записи на прием швеи в трудовой книжке:

В разделе “Сведения о работе” указывается название фирмы: “Общество с ограниченной ответственностью “Пион” (ООО “Пион”);

В первой графе под наименованием компании указывается номер записи по порядку.

Во вторую арабскими цифрами вносится фактическая дата приступления к труду.

В третью вносятся сведения о трудоустройстве с указанием должности: “Принята в цех по пошиву женской легкой одежды на должность швеи”;

В четвертой - указываются реквизиты приказа.

Образец заполнения сведений

Правила оформления

Записи вносятся в бланк на основании не позднее 5 дней с даты трудоустройства. При расторжении контракта - в день увольнения.

Работника под подпись знакомят с каждой записью в бланке и в личной карточке.

Оформление трудовой книжки при последующем трудоустройстве

Внесение информации при последующем трудоустройстве происходит в том же порядке за исключением оформления титульного листа.

Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк. На основании заявления ему оформят новый. Но иногда работники поступают так с целью получить . Он может понадобиться, чтобы работать одновременно по двум бланкам в разных организациях. Однако надо помнить, что это незаконно.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ