Мой бизнес - Франшизы. Рейтинги. Истории успеха. Идеи. Работа и образование
Поиск по сайту

Кандидат наук дополнительный отпуск. Отпуска педагогов и научных работников (Артемова И.В.) Законодательство научные сотрудники дополнительный отпуск за ученую степень

). В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, если они попадают на период проведения ежегодного основного и дополнительного отпусков. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляется отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (продолжительностью 28 календарных дней), а в суммарном выражении они составляют общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если вы имеете право на 10 дней дополнительного отпуска, которые суммируются с вашим основным отпуском продолжительностью 28 календарных дней, общая продолжительность вашего ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае составит 38 календарных дней.

Кто отдыхает дольше остальных: право на удлиненный отпуск

В постановлении Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательных, образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и др.), работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида учреждения и должности.

Правом на удлиненные отпуска пользуются научные работники вузов, занимающие штатные должности и имеющие ученую степень доктора наук, – продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949 ).

Отдельными федеральными законами продолжительность отпусков работников, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы , увеличена. Так, например, в соответствии со ст. 5 Федерального закона указанной категории работников при выполнении работ, на которых используются токсические химикаты, относящиеся к химическому оружию , а также работ по ликвидации объектов по производству химического оружия , установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней , а для некоторых работников – 49 календарных дней .

Удлиненный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных больных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека – 36 рабочих дней , в соответствии с Порядком предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей (постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391 , ).

Правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы (ст. 46 Федерального закона " "). Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и за выслугу лет) дифференцируется от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх указанного выше ежегодного оплачиваемого отпуска. Нормы трудового права к отношениям, связанным с гражданской службой, и, в частности, к порядку предоставления и продолжительности основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, не применяются (ст. 73 Федерального закона " ").

Отпуск работающих инвалидов составляет 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона ).

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень таких работ, продолжительность отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ), предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска ().

Дополнительные отпуска за работу с вредными условиями труда предоставляются работникам в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (). Этот Список действует согласно . Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда закреплен в .

Некоторым категориям работников устанавливается ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы, например, работникам с ненормированным рабочим днем (), гражданам трудоспособного возраста, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (продолжительность этого отпуска, порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков и соответствующие компенсации, связанные с использованием отпуска, установлены в , ). Продолжительность и условия предоставления этого отпуска определяются Правительством РФ ().

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, а также постановлениями Правительства РФ. Например, дополнительный отпуск продолжительностью до четырех календарных дней предоставляется работникам промышленно-производственного персонала угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей за многосменный режим работы (постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647 ).

Врачам общей практики (семейным врачам) и их медицинским сестрам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (постановление Правительства РФ от 30 декабря г. 1998 № 1588 " ").

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отпуск в случае занятости с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней ().

В коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации-работодателя должна предусматриваться продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем с учетом объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утверждены постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 . Этот дополнительный отпуск предоставляется отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, за работу с ненормированным рабочим днем. Основным условием предоставления этого дополнительного отпуска является периодическая необходимость выполнения работниками своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем организаций-работодателей, финансируемых из бюджета (федерального, субъекта РФ и органа местного самоуправления), производится из фонда оплаты труда.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам других организаций в соответствии с принятыми в них коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, производится за счет собственных средств организаций (работодателей).

Отдельные категории работников имеют право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска по их желанию в удобное для них время. К этим категориям работников, например, относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет ();
  • мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска);
  • супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ " ");
  • работающие в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности ();
  • лица, работающие по совместительству ();
  • участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды, ветераны труда ( – Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ "О ветеранах");
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 " ");
  • Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ " ");
  • лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 23 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ " ");
  • лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие Чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и других работ, связанных с любыми видами ядерных установок ( – Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").

График отпусков: возможность перенесения и отзыв из отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в срок, установленный графиком отпусков. Этот отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности работника или при исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если при этом предусмотрено освобождение от работы либо в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами (). При перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в этих случаях на другой срок работодателем должно учитываться пожелание работника.

Другой порядок установлен для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. В этом случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, во избежание неблагоприятных последствий для работодателя, ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься с согласия работника на следующий рабочий год. Этот отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется данный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом он может присоединяться к новому отпуску.

Если работник моложе 18 лет или он занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то перенос отпуска не допускается.

Работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, а также работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет без матери могут предоставляться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, которые по письменному заявлению работника полностью или частично присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску (). При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в рассмотренных в нашей статье случаях этот дополнительный отпуск без сохранения заработной платы переноситься на следующий год не может ().

Возможно разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Это допускается по соглашению между работником и работодателем (). При этом не определено, на сколько частей может быть разделен отпуск, но во всех случаях хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что соответствует требованиям Конвенции Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132 .

Досрочный отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Отказ работника и его невыход на работу до окончания предоставленного ему отпуска не рассматривается как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска работника должен быть соответствующим образом оформлен изданием приказа или распоряжения работодателем. Неиспользованная в связи с отзывом работника часть его отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года, или присоединена к новому отпуску за следующий рабочий год.

Запрещается отзыв из отпуска беременных женщин, работников моложе 18 лет, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, возможно заменить денежной компенсацией (). Кроме того, при суммировании или переносе отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

Определенным категориям работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ради защиты их здоровья) заменить отпуск денежной компенсацией нельзя ().

Увольнение и отпуск: реализация права на отдых

Работнику должна быть предоставлена возможность для реализации права на отпуск. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация во всех случаях независимо от основания увольнения за все неиспользованные отпуска ко дню увольнения (). По желанию работника вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Эта дата вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

Если увольнение работника производится в связи с истечением срока трудового договора, то отпуск с последующим увольнением может предоставляться и при том условии, что время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска, который вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

Если неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику при расторжении трудового договора по инициативе работника, он вправе отозвать свое заявление об увольнении при условии, что этот отпуск еще не начался, то есть до дня начала отпуска, а на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Документы по теме

  • Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466
  • Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949
  • Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ
  • Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391
  • Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647
  • Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 года № 1588
  • Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884

О том, как рассчитать отпуск при работе по совместительству, должен ли руководитель компании писать заявление на отпуск, может ли работник взять отпуск на пять календарных дней с понедельника по пятницу и многом другом, читайте .

Воспроизведение (целиком или частями) материала может производиться только по письменному разрешению с указанием активной гиперссылки.


О продолжительности ежегодных и сокращенном (в связи с вредными условиями труда) рабочем дне работников учреждений, организаций и предприятий системы Министерства просвещения СССР

а) Перечень должностей работников учреждений системы Министерства просвещения СССР, для которых установлен очередной удлиненный (Приложение N 1), составленный в соответствии с Постановлением Совета Министров СССР от 21 апреля 1949 г.

Каков порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска кандидатам наук в не научных организациях?

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 «О ежегодных научных работников, имеющих ученую степень», научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета, вправе (но не обязаны) предоставлять кандидатам наук отпуск продолжительностью 36 рабочих дней, а докторам наук- 48 рабочих дней. При этом, работники таких учреждений (организаций) должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями.

О ежегодных отпусках научных работников.

1. Петрова была принята на работу в качестве рабочей по благоустройству и озеленению территории муниципалитетом г. Твери. В трудовом договоре была указана только продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Но говорилось, что все вопросы режима труда и отдыха регулируются Правилами внутреннего трудового распорядка.

В первый же день работы ей было отказано в предоставлении специальных перерывов для отдыха, которые предусмотрены ст.

Отпуск научного сотрудника, имеющего ученую степень кандидата наук, работающего во вредных условиях труда

Сколько общее кол-во дней составит отпуск научного сотрудника, имеющего ученую степень кандидата наук (удлиненый - 36 рабочих дней), работающего во вредных условиях труда, где дополнительный 10 раб. дней.

Полагаем, что вопрос состоит в том, как правильно следует определить общую продолжительность в календарных днях. Так как в настоящее время не предусмотрена оплата отпусков в рабочих днях.

Отпуск научных работников

Предоставить право научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень:

Указанные предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке.

Положение о дополнительных отпусках работникам общества

Настоящее положение об отпусках (дополнительных) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (Федеральный закон от 30.11.2001г. № 197-ФЗ, вступил в силу с 01.02.2002г.); Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994г. № 949 «О ежегодных отпусках научных сотрудников, имеющих ученую степень»; Федеральным законом РФ «О социальной защите инвалидов» от 24.11.1995г. № 181-ФЗ, правилами внутреннего трудового распорядка общества;

Настоящее положение об регулирует основания, условия и порядок предоставления работникам ОАО «___________» ежегодных удлиненных основных отпусков.

Статья 13. Отпуска научных работников

1. Научным работникам государственных научных организаций и научных организаций, приравненных к государственным, предоставляется оплачиваемый ежегодный трудовой продолжительностью пятьдесят шесть календарных дней для докторов наук, сорок два календарных дня для кандидатов наук, докторов философии (PhD), докторов по профилю, тридцать пять календарных дней для иных научных работников с выплатой пособия на оздоровление в пределах имеющихся у них средств на оплату труда в размере одного должностного оклада.

Статья 41. 4. Отпуска работников

1. Прокурорам, научным и педагогическим работникам предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней без учета времени следования к месту отдыха и обратно.

Прокурорам, работающим в местностях с тяжелыми и неблагоприятными климатическими условиями, ежегодный оплачиваемый предоставляется по нормам, устанавливаемым Правительством Российской Федерации, но не менее 45 календарных дней.

Статья: Затраты на предоставление удлиненных отпусков кандидатам наук и докторам наук (Филипенко М. И.) (Советник бухгалтера в сфере образования и науки, 2005, n 5)

Статья: Затраты на предоставление удлиненных кандидатам наук и докторам наук (Филипенко М.И.) («Советник бухгалтера в сфере образования и науки», 2005, n 5)

В одном экономическом журнале прочитали, что затраты на предоставление удлиненных кандидатам наук и докторам наук в организациях, не являющихся бюджетными организациями, могут осуществляться только за счет чистой прибыли.

). В число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни, если они попадают на период проведения ежегодного основного и дополнительного отпусков. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск исчисляется отдельно и суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (продолжительностью 28 календарных дней), а в суммарном выражении они составляют общую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска. Например, если вы имеете право на 10 дней дополнительного отпуска, которые суммируются с вашим основным отпуском продолжительностью 28 календарных дней, общая продолжительность вашего ежегодного оплачиваемого отпуска в этом случае составит 38 календарных дней.

Кто отдыхает дольше остальных: право на удлиненный отпуск

В постановлении Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466 утвержден перечень должностей образовательных учреждений (общеобразовательных, образовательных учреждений начального, среднего и высшего профессионального образования и др.), работа в которых дает право на ежегодные удлиненные оплачиваемые отпуска продолжительностью 56 или 42 календарных дня в зависимости от вида учреждения и должности.

Правом на удлиненные отпуска пользуются научные работники вузов, занимающие штатные должности и имеющие ученую степень доктора наук, – продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидата наук – 36 рабочих дней (постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949).

Отдельными федеральными законами продолжительность отпусков работников, выполняющих научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы , увеличена. Так, например, в соответствии со ст. 5 Федерального закона указанной категории работников при выполнении работ, на которых используются токсические химикаты, относящиеся к химическому оружию , а также работ по ликвидации объектов по производству химического оружия , установлен отпуск продолжительностью 56 календарных дней , а для некоторых работников – 49 календарных дней .

Удлиненный отпуск предоставляется работникам организаций здравоохранения, осуществляющим диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных больных, а также работникам организаций, работа в которых связана с материалами, содержащими вирус иммунодефицита человека – 36 рабочих дней, в соответствии с Порядком предоставления льгот работникам, подвергающимся риску заражения вирусом иммунодефицита человека при исполнении своих служебных обязанностей (постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391 ,).

Правом на удлиненные отпуска пользуются федеральные государственные служащие государственной гражданской службы (ст. 46 Федерального закона " "). Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и за выслугу лет) дифференцируется от 40 до 45 календарных дней в зависимости от занимаемой должности. При этом дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день, а также в связи с тяжелыми, вредными и (или) опасными условиями гражданской службы предоставляются сверх указанного выше ежегодного оплачиваемого отпуска. Нормы трудового права к отношениям, связанным с гражданской службой, и, в частности, к порядку предоставления и продолжительности основных и дополнительных оплачиваемых отпусков, не применяются (ст. 73 Федерального закона " ").

Отпуск работающих инвалидов составляет 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона).

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (перечень таких работ, продолжительность отпуска и условия его предоставления утверждаются Правительством РФ), предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска ().

Дополнительные отпуска за работу с вредными условиями труда предоставляются работникам в соответствии со Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (). Этот Список действует согласно. Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда закреплен в.

Некоторым категориям работников устанавливается ежегодный дополнительный отпуск за особый характер работы, например, работникам с ненормированным рабочим днем (), гражданам трудоспособного возраста, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (продолжительность этого отпуска, порядок предоставления и соединения ежегодных оплачиваемых отпусков и соответствующие компенсации, связанные с использованием отпуска, установлены в, ТК РФ). Продолжительность и условия предоставления этого отпуска определяются Правительством РФ ().

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами, а также постановлениями Правительства РФ. Например, дополнительный отпуск продолжительностью до четырех календарных дней предоставляется работникам промышленно-производственного персонала угольной, сланцевой, горнорудной промышленности и отдельных базовых отраслей за многосменный режим работы (постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647).

Врачам общей практики (семейным врачам) и их медицинским сестрам установлен ежегодный дополнительный оплачиваемый трехдневный отпуск за непрерывную работу в этих должностях свыше трех лет (постановление Правительства РФ от 30 декабря г. 1998 № 1588 " ").

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия их предоставления определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Отпуск в случае занятости с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого не может быть менее трех календарных дней ().

В коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации-работодателя должна предусматриваться продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска с ненормированным рабочим днем с учетом объема работы, степени напряженности труда, возможности работника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др.

Правила предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета утверждены постановлением Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884 . Этот дополнительный отпуск предоставляется отдельным работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, за работу с ненормированным рабочим днем. Основным условием предоставления этого дополнительного отпуска является периодическая необходимость выполнения работниками своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам с ненормированным рабочим днем организаций-работодателей, финансируемых из бюджета (федерального, субъекта РФ и органа местного самоуправления), производится из фонда оплаты труда.

Оплата дополнительных отпусков, предоставляемых работникам других организаций в соответствии с принятыми в них коллективными договорами и иными локальными нормативными актами, производится за счет собственных средств организаций (работодателей).

  • работники в возрасте до 18 лет ();
  • мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (в период этого отпуска);
  • супруги военнослужащих, отпуск которым может предоставляться одновременно с отпуском их мужей (жен) (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 года № 76-ФЗ " ");
  • работающие в районе Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родители (опекуны, попечители), которые имеют право получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности ();
  • лица, работающие по совместительству ();
  • участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий, в том числе инвалиды, ветераны труда (ст. 14–20, 22 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ " ");
  • Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1 " ");
  • Герои Социалистического труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (ст. 6 Федерального закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ " ");
  • лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 11 Федерального закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ " ");
  • лица, получившие или перенесшие лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие Чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалиды вследствие Чернобыльской катастрофы, участники ликвидации катастрофы, граждане, эвакуированные из зоны отчуждения и переселенные из зоны отселения, и некоторые другие лица, подвергшиеся воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и других работ, связанных с любыми видами ядерных установок (ст. 14–22 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 " ").

График отпусков: возможность перенесения и отзыв из отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться в срок, установленный графиком отпусков. Этот отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности работника или при исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если при этом предусмотрено освобождение от работы либо в других случаях, предусмотренных законами, локальными нормативными актами (). При перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска в этих случаях на другой срок работодателем должно учитываться пожелание работника.

Другой порядок установлен для перенесения ежегодного оплачиваемого отпуска, если работнику своевременно не была произведена оплата за время отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала. В этом случае работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, во избежание неблагоприятных последствий для работодателя, ежегодный оплачиваемый отпуск может переноситься с согласия работника на следующий рабочий год. Этот отпуск должен быть предоставлен работнику не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется данный ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом он может присоединяться к новому отпуску.

Если работник моложе 18 лет или он занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то перенос отпуска не допускается.

Работникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, а также работникам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одиноким матерям, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет, отцам, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет без матери могут предоставляться дополнительные отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней, которые по письменному заявлению работника полностью или частично присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску (). При переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в рассмотренных в нашей статье случаях этот дополнительный отпуск без сохранения заработной платы переноситься на следующий год не может ().

Возможно разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Это допускается по соглашению между работником и работодателем (). При этом не определено на сколько частей может быть разделен отпуск, но во всех случаях хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, что соответствует требованиям Конвенции Международной организации труда от 24 июня 1970 г. № 132 .

Досрочный отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Отказ работника и его невыход на работу до окончания предоставленного ему отпуска не рассматривается как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска работника должен быть соответствующим образом оформлен изданием приказа или распоряжения работодателем. Неиспользованная в связи с отзывом работника часть его отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года, или присоединена к новому отпуску за следующий рабочий год.

Запрещается отзыв из отпуска беременных женщин, работников моложе 18 лет, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, возможно заменить денежной компенсацией (). Кроме того, при суммировании или переносе отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней. Замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника.

Определенным категориям работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ради защиты их здоровья) заменить отпуск денежной компенсацией нельзя ().

Увольнение и отпуск: реализация права на отдых

Работнику должна быть предоставлена возможность для реализации права на отпуск. При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация во всех случаях независимо от основания увольнения за все неиспользованные отпуска ко дню увольнения (). По желанию работника вместо компенсации за неиспользованные отпуска ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения считается последний день отпуска. Эта дата вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

Если увольнение работника производится в связи с истечением срока трудового договора, то отпуск с последующим увольнением может предоставляться и при том условии, что время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска, который вносится в трудовую книжку как дата увольнения.

Если неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику при расторжении трудового договора по инициативе работника, он вправе отозвать свое заявление об увольнении при условии, что этот отпуск еще не начался, то есть до дня начала отпуска, а на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Документы по теме

  • Постановление Правительства РФ от 14 мая 2015 г. № 466
  • Постановление Правительства РФ от 12 августа 1994 № 949
  • Федеральный закон от 7 ноября 2000 г. № 136-ФЗ
  • Постановление Правительства РФ от 3 апреля 1996 № 391
  • Постановление Совета Министров СССР и ВЦСПС от 2 июля 1990 г. № 647
  • Постановление Правительства РФ от 30 декабря 1998 года № 1588
  • Постановление Правительства РФ от 11 декабря 2002 г. № 884

О том, как рассчитать отпуск при работе по совместительству, должен ли руководитель компании писать заявление на отпуск, может ли работник взять отпуск на пять календарных дней с понедельника по пятницу и многом другом, читайте.

Воспроизведение (целиком или частями) материала может производиться только по письменному разрешению с указанием активной гиперссылки.

Каждый научный сотрудник имеет право на ежегодный отпуск, установленный Федеральным законодательством и оплачиваемый работодателем. Некоторые работники бухгалтерии, которые не слишком глубоко углубляются в эту тему, оформляют кандидатам наук основной двадцативосьмидневный отпуск. Но для такой категории сотрудников законодательством предусмотрены еще и удлиненные отпуска, которые оформляются при наличии определенных оснований. В статье расскажем про отпуск кандидатам наук, рассмотрим процесс оформления.

Кто имеет право на удлиненный отпуск?

Ежегодный отпуск, который оплачивает работодатель, предоставляется в соответствии со ст. 115 Трудового Кодекса РФ:

Ежегодный отдых кандидата наук

Федеральным законодательством утверждены правила предоставления ежегодных отпусков сотрудникам, которые были допущены к соисканию степени кандидата либо доктора наук:

  1. Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются по месту основной работы.
  2. Все выплаты осуществляются за счет работодателей.
  3. Кандидаты имеют право на удлиненные отпуска.

Ежегодный отдых для трудящихся соискателей

Каждый соискатель научной степени может воспользоваться своим правом на получение отпуска, предназначенного для подготовки к защите диссертации:

  1. Такой категории сотрудников на протяжении 3-х и 6-ти месяцев сохраняется средний заработок.
  2. Все расходы, связанные с выплатами, ложатся на работодателя.
  3. Если соискатель принял решение оформить отпуск для подготовки к защите, ему необходимо за 12-ть месяцев уведомить работодателя о своем намерении. Для этого следует написать соответствующее заявление.

Как определяется продолжительность отпуска

Если кандидат в отчетном году решил воспользоваться своим законным правом на основной оплачиваемый отдых, а также решил оформить и дополнительный отпуск, то работник бухгалтерии должен суммировать дни, так как все расчеты по двум видам отпусков должны делаться отдельно.

Пример 1.

  1. Кандидату положен обязательный отпуск продолжительностью 28-мь дней.
  2. Продолжительность дополнительного отпуска составляет 10-ть дней.
  3. Бухгалтер должен суммировать эти дни: 28 + 10 = 38.
  4. В результате общая продолжительность ежегодного отпуска, оплачиваемого работодателем, составит 38 дней.

Процедура оформления

При расчете отпускных работник бухгалтерии должен учитывать различные факторы. В первую очередь он должен правильно определить период для расчета отпуска. Данный показатель напрямую зависит от количества отработанного кандидатом времени:

При проведении расчета отпускных кандидату работник бухгалтерии должен учитывать и не учитывать следующие показатели:

Какие формулы используются при расчете отпускных за полный период?

Если сотрудник бухгалтерии использует при проведении исчислений отпускных кандидату полный расчетный период, то ему следует задействовать такую формулу:

Выплачиваемая кандидату сумма = СДЗ х Дотп.

Средняя заработная плата = (З/п пол.) / (12-ть месс. Х 29,4) , где

  • Средняя заработная плата – учитывается среднедневной заработок кандидата;
  • ЗП – заработная плата, которая учитывается за полный период
  • Дотп. – количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска

Пример 2. Работник НИИ, который является кандидатом наук, положен ежегодный удлиненный отпуск с 10.07.2017г. по 14.08.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.07.2012г. За полный период его заработная плата составила 1 100 000 рублей.

Расчет отпускных в этом случае должен осуществляться следующим образом:

  • 1 100 000р. / (12мес. Х 29,4) = 3 117,91 рублей

Общая сумма отпускных кандидату составит:

  • 3 117,91р. х 36дней = 112 244,76 рублей
  • 112 244,76 х 13% = 14 591,81 рублей

На руки кандидат получит 112 244,76 – 14 591, 81 = 97 652,95рублей

Какие формулы используются при расчете отпускных за не полный период?

Если кандидат отработал в научной организации менее 12-ти месяцев, то сотрудник бухгалтерии при расчете его отпускных должен задействовать следующую формулу:

КНМ = 29,4: КД х Добщ;

  • КМП – количество месяцев, которые кандидат отработал в организации в полном объеме;
  • КД – количество в расчетном месяце дней;
  • Добщ. – все отработанные кандидатом дни.

Пример 3. Работник НИИ, который является кандидатом наук, решил пойти в удлиненный отпуск с 01.06.2017г. по 21.07.2017г. Он осуществляет трудовую деятельность в организации с 10.12.2016г. За полный период его заработная плата составила 4 000 000 рублей.

Работник бухгалтерии должен будет провести следующие исчисления:

В первую очередь определяется количество неотработанных кандидатом дней. Для этого задействуется следующая формула:

  • 29,4 / КД х Добщ
  • 29,4 / 30х120 = 117 дн.

Теперь должна быть исчислена среднедневная заработная плата:

  • (4 000 000) / (6 х 29,4 + 117) = (4 000 000) / 293,4 = 13 633,26 рублей
  • 13 633,26 рублей х 36 дней = 490 797,36 рублей

Из этой суммы работник бухгалтерии должен удержать подоходный налог:

  • 490 797,36 х 13% = 63 803,66 рублей

На руки кандидат получит 490 797,36 – 63 803,66 = 426 993,70рублей

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

Если кандидат принял решение уволиться из научной организации, он имеет право получить компенсацию за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск.

  1. Для этого ему необходимо обратиться к руководству в письменной форме.
  2. При этом не будет иметь значения, какое время он осуществлял в этой организации трудовую деятельность.
  3. Работник бухгалтерии научной организации должен будет при проведении исчислений компенсационной выплаты задействовать тот же принцип, что и при расчете удлиненного отпуска.
  4. Начисленная сумма денежных средств должны быть выплачена увольняющемуся кандидату в полном объеме. Читайте также статью: → « ».
  5. В том случае, когда кандидат обратиться с заявлением о замене ежегодного отпуска на компенсацию, то руководитель научной организации вправе ему отказать. Этот вопрос будет решаться индивидуально.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. В нашем НИИ работает 15-ть кандидатов и 8-мь докторов. Какой им нужно установить ежегодный отпуск, и какой законодательный акт регламентирует его продолжительность?

Если Ваш НИИ финансируется из Федерального бюджета, то кандидатам положен ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 36-ть календарных дней. Для докторов необходимо устанавливать отпуск продолжительностью 48-мь календарных дней. Этот порядок регламентирован Постановлением Правительства №949 от 12.08.1994г.

Вопрос №2. Мы являемся коммерческой научной организацией. Должны ли мы своим штатным кандидатам предоставлять удлиненные ежегодные отпуска?

Если Ваша организация является коммерческой, и не получает дотаций из Федерального бюджета, то сотрудникам, в частности кандидатам, следует предоставлять ежегодные отпуска, продолжительностью 28-мь календарных дней. Этот порядок регламентирован статьей 115 Трудовой Кодекса РФ.

Стоит отметить, что Федеральное законодательство позволяет коммерческим организациям, независимо от формы собственности и осуществляемых видов деятельности, самостоятельно решать вопрос о предоставлении удлиненных отпусков.

В этом случае данный вопрос должен быть закреплен в локальных актах организации. Например, в коллективном договоре обычно прописывается порядок начисления заработной платы штатным сотрудникам, а также порядок предоставления им ежегодных отпусков. Также руководителем организации может быть издан отдельный приказ, согласно которому кандидат может пойти в удлиненный оплачиваемый отпуск.

В том случае, когда в организации внутренними локальными актами не будет регулироваться вопрос об удлиненных отпусках, работник бухгалтерии должен принимать в расчет только 28 календарных дней при исчислении отпускных хоть кандидату, хоть доктору наук.

Вопрос №3. В нашей коммерческой организации работает кандидат. Перед выходом в отпуск он обратился с просьбой заменить его денежной компенсацией. Обязаны ли мы это делать?

В соответствии с регламентом Трудового Кодекса, каждый работник имеет право в письменной форме обратиться к своему работодателю и попросить заменить денежной компенсацией часть отпуска, которая превышает 28-мь календарных дней. Но, руководитель не обязан осуществлять такую замену.

Как правило, при отказе от отпуска в пользу компенсации, кандидат должен продолжать выполнять свои профессиональные обязанности.

Но это не всегда получается, так как в некоторых организациях период отпусков выпадает на каникулы, во время которых профильная деятельность не ведется. В то же время, в статью 126 ТКРФ были внесены изменения. Из них следует, что те работники, которые имеют право претендовать на удлиненный или дополнительный отпуск, в период осуществления трудовой деятельности не могут получать компенсацию за его неиспользованную часть.

Вопрос №4. В нашей организации планируется увольнение сотрудника, который является кандидатом наук. Должны ли мы выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск?

Вопрос №5. Наш работник написал заявление на отпуск, но он выпадает на тот период, когда прекращает действие заключенный с ним трудовой договор. Должна ли наша организация оплачивать его отпуск?

Работодатель обязан предоставить сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск даже тогда, когда время отдыха частично либо полностью выходит за срок действия трудового договора. В такой ситуации датой увольнения будет считаться последний день оплачиваемого отпуска. В том случае, когда работник самостоятельно проявил инициативу уволиться из организации после ежегодного отпуска, он имеет законное право передумать и отозвать заявление до первого дня начала отпуска.

Его работодатель обязан восстановить в должности, если за это время не был на его место принят работник по переводу. На практике все может происходить иначе. Но, если написавшему заявление кандидату будет дан необоснованный отказ в восстановлении в прежней должности, он имеет право обратиться в суд. Решение представителей Фемиды, как правило, всегда на стороне рабочих.

Большинству работников в России полагается отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Однако некоторым категориям трудящихся положен удлиненный оплачиваемый отпуск. О том, что такое удлиненный отпуск, и кому он положен, поговорим в статье.

Право на отпуск есть у всех

Все работники, трудящиеся по трудовым договорам, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Право на отпуск имеют не только работники основного состава, но и сотрудники:

  • совместители;
  • «срочники»;
  • сезонные работники;
  • дистанционные работники и надомники (ч. 2 ст. 287, 291, 295, ч.4 ст. 310, ч. 2 ст. 312.4 ТК РФ).

В большинстве случаев работникам положено 28 календарных дней отпуска, однако некоторым сотрудникам по действующему законодательству полагаются более продолжительные отпуска. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск продолжительностью более 28 календарных дней называется удлиненным отпуском (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).

Право на удлиненный отпуск

Теперь давайте разбираться, кому положен удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Право на такой отпуск устанавливается Трудовым кодексом, Федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами. Например, удлиненный основной отпуск положен:

  • несовершеннолетним работникам – 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • инвалидам – 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ);
  • пенсионерам, проживающим в домах престарелых – 30 календарных дней (ст. 5, 13 Федерального закона от 02.08.1995 №122-ФЗ);
  • педагогам, перечисленным в приложении к постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 №466 – 42 (56) дня;
  • медработникам, поименованным в приложении к постановлению Минтруда России от 08.08.1996 №50 – 36 рабочих дней;
  • государственным и муниципальным служащим – 30 календарных дней (ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 №79-ФЗ, п.3 ст. 21 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ);
  • кандидатам и докторам наук, работающим в финансируемых государством научных учреждениях – 36 и 48 дней соответственно (постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
  • наркополицейским, прокурорским работникам, сотрудникам Следственного комитета, таможенникам, судьям – 30 календарных дней (п. 108 Положения, утв. Указом Президента РФ от 05.06.2003 № 613, ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1, ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 № 403-ФЗ, ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 № 114-ФЗ, п. 2 ст. 19 Федерального закона от 26.06.1992 № 3132-1, п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 № 941);
  • спасателям – от 30 до 40 суток (п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 №151-ФЗ;
  • сотрудникам, работающим с химическим оружием – 49 (56) календарных дней (ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 №136-ФЗ).

Если работник не уведомил работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска, то работодатель имеет право отказать работнику.Обоснование: Статьей 173.1 Трудового кодекса РФ установлены гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования - подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук. Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, имеют право на предоставление им в порядке, установленном Правительством РФ, дополнительного отпуска по месту работы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев с сохранением среднего заработка. Порядок установлен Правилами предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409 (далее - Правила). Отпуск предоставляется за счет и в пределах средств работодателя по основному месту работы соискателя с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно три месяца для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук (п. 2 Правил). В п. 3 Правил установлено, что соискатель уведомляет работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска. Соискатель обязан представить работодателю документы, если собирается воспользоваться правом на учебный отпуск с сохранением среднего заработка. К обязательным документам относятся: письменное уведомление о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска (п. 3 Правил) (уведомить работодателя необходимо не позднее, чем за один год); выписка из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (уведомить работодателя необходимо в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите) (п. 5 Правил); заявление о предоставлении отпуска с указанием его продолжительности (срок представления работодателю документа - в течение 10 рабочих дней со дня вынесения решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите) (п. 5 Правил). Таким образом, соискатель должен оформить необходимые документы и представить их в указанные сроки. Если работник нарушит требования законодательства, то работодатель имеет право отклонить требование работника о предоставлении дополнительного отпуска продолжительностью от трех до шести месяцев с сохранением среднего заработка по месту работы. В Решении Верховного Суда РФ от 11.12.2014 N АКПИ14-1225 признано, что Правила изданы в соответствии с п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23.08.1996 N 127-ФЗ "О науке и государственной научно-технической политике", наделяющим Правительство РФ полномочиями установить порядок предоставления лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, по основному месту работы отпуска с сохранением средней заработной платы продолжительностью соответственно три и шесть месяцев. Данные Правила соответствуют действующему законодательству. На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что соискатель обязан предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска. При отсутствии такого письменного уведомления работнику можно, по нашему мнению, отказать в предоставлении дополнительного отпуска.

Работник представил выписку диссертационного совета о принятии диссертации к защите и просит предоставить отпуск для подготовки к защите диссертации на соискание ученой степени кандидата наук с сохранением средней заработной платы. Обязан ли работодатель предоставлять данный отпуск, если работник не уведомил работодателя о намерении реализовать свое право на предоставление отпуска в письменной форме не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска? Работник ссылается на то, что он защищается в установленный трехлетний срок аспирантской подготовки. Правомерен ли отказ работодателя в предоставлении данного отпуска?

Научные сотрудники относятся к тем категориям граждан, которые имеют право получать ежегодный и дополнительный оплачиваемый отпуск, занимающий чуть большее количество рабочих дней, нежели отдых, гарантируемый работникам, занятым на прочих вакансиях. Особенности предоставления такого отпуска, методика оформления и порядок подсчета отпускных дней будут приведены в данной статье.

Из данной статьи вы узнаете:

  • полагается ли отпуск научному сотруднику;
  • каковы особенности предоставления отпуска научным сотрудникам;
  • каков порядок исчисления отпуска научным сотрудникам;
  • как проходит оформление отпуска научным сотрудникам.

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации № 949, члены преподавательского состава и служащие прочих научных должностей, имеющие ученую степень, могут воспользоваться правом уйти в продолжительный . В зависимости от ученой степени (кандидат наук или доктор наук) и базируется методика предоставления отпуска.

Особенности предоставления отпуска научным сотрудникам

Право получить ежегодный оплачиваемый отпуск, занимающий чуть большее количество рабочих дней, имеют научные сотрудники, обладающие ученой степенью и занимающие штатные должности. В расписании учреждения должны быть учтены все нюансы, касающиеся возможности законного получения ученой степени и соответствующих привилегий.

Следует сразу отметить, что научным работникам продолжительный отпуск предоставляется на особых правах – он исчисляется в рабочих, а не календарных днях, как положено любому другому работнику. Соответственно, выходные дни (суббота и воскресенье) и праздники не входят в количество дней отдыха и, в таких случаях, сам отпуск продлевается на установленное количество дней.

Помимо основного ежегодного отпуска, научным сотрудникам, работающим на предприятиях, где присутствуют определенные вредные условия труда, полагается еще и дополнительный оплачиваемый период, который так же является обязанностью работодателя. Соответственно, если человек имеет ученую степень и, при этом, трудится в довольно сложных условиях, то такой работник может смело рассчитывать на достаточно продолжительный отдых с сохранением заработной платы.

Порядок исчисления отпуска научным сотрудникам

Так как научному сотруднику полагается начислять ежегодный оплачиваемый отпуск, в которой может входить и дополнительный отдых с сохранением заработной платы из-за вредных условий труда, рабочие дни необходимо пересчитывать в календарные. Любые праздники не должны учитываться при подсчете, соответственно, если на период отпуска выпадают, к примеру, Новый Год или 8-ое марта, то эти дни должны прибавляться к общему количеству дней отпуска. Если научный сотрудник заболел или должен будет определенное время выполнять какие-либо дополнительные обязанности, то отпуск должен быть продолен на период работы или временной нетрудоспособности.

В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда отделу кадров и бухгалтерии предприятия необходимо рассчитать общее количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска для сотрудника, имеющего степень кандидата наук и трудящегося в сложных условиях.

Для начала определим, что такому сотруднику Трудовым Кодексом Российской Федерации предусмотрена необходимость предоставлять 36 рабочих дней в качестве основного отпуска и 10 дней, в связи с присутствием вредных для здоровья условий. 36 рабочих дня суммируем с 10-ю рабочими дополнительного отдыха и переводим в календарные дни. В итоге получается, что такой работник должен использовать 52 календарных дней в течение года в качестве оплачиваемого отпуска.

Если у работника не получается отгулять общее количество дней отдыха, то за некоторое количество работодатель может выплатить компенсацию (по договоренности с начальником). Но, чаще всего, остаток отпуска суммируется с днями отдыха следующего отчетного года, так как возможность сразу взять почти два месяца отдыха могут стать серьезным испытанием для любого учреждения, которое нуждается в постоянном присутствии на рабочем месте квалифицированного сотрудника.

Оформление отпуска научным сотрудникам

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется научным сотрудникам в соответствии с разработанным на текущий год графиком. В данном документе не учитывается дополнительный оплачиваемый отдых, если на предприятии имеются вредные условия труда, так что его предоставление обсуждается с работодателем в отдельном порядке.

Если научный работник уходит в отпуск в соответствии с графиком, то заполнять специальное заявление с прошением об отпуске ему не требуется. Непосредственный начальник должен уведомить работника о приближении даты отдыха не позднее, чем за две недели, при этом, директор обязан направить письменное уведомление.

Далее, начальник издает соответствующий приказ, в котором указывается фамилия, имя, отчество научного сотрудника, его должность и точная дата начала и окончания отпуска. Приказ заполняется по форме Т-6, и в нем может указываться как один вид отпуска (основной), так и сразу несколько (основной и дополнительный).

Вложенные файлы

  • Памятка сотруднику на случай отпуска (бланк).doc
  • Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
  • Положение об отпусках (бланк).doc

Доступно только подписчикам

  • Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
  • Положение об отпусках (образец).doc

Читайте также статью: → «Замена отпуска денежной компенсацией в 2018 году. 2 примера, оформление».

  • В том случае, когда кандидат обратиться с заявлением о замене ежегодного отпуска на компенсацию, то руководитель научной организации вправе ему отказать. Этот вопрос будет решаться индивидуально.

Рубрика “Вопросы и ответы”

Вопрос №1. В нашем НИИ работает 15-ть кандидатов и 8-мь докторов. Какой им нужно установить ежегодный отпуск, и какой законодательный акт регламентирует его продолжительность?

Если Ваш НИИ финансируется из Федерального бюджета, то кандидатам положен ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительностью 36-ть календарных дней. Для докторов необходимо устанавливать отпуск продолжительностью 48-мь календарных дней.

Отпуск научных работников вуза имеющих ученую степень

Аналогичное предложение было высказано и в Заключении Комитета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по науке и наукоемким технологиям на проект федерального закона N 540253-6 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части совершенствования механизмов регулирования труда научных работников, руководителей научных организаций и их заместителей».

Указанный Федеральный закон был принят <16, однако предлагаемое дополнение об удлиненном основном отпуске научных работников в нем так и не появилось. ——————————— <16 Федеральный закон от 22 декабря 2014 г.

Post navigation

Его работодатель обязан восстановить в должности, если за это время не был на его место принят работник по переводу. На практике все может происходить иначе. Но, если написавшему заявление кандидату будет дан необоснованный отказ в восстановлении в прежней должности, он имеет право обратиться в суд. Решение представителей Фемиды, как правило, всегда на стороне рабочих.

Поиск

Трудового кодекса Российской Федерации, — принцип равенства прав работников, так как реализация научной организацией права, предусмотренного Постановлением Правительства Российской Федерации N 949, или отказ от такового влекут существенные правовые последствия для их научных работников соответствующей категории. Изложенное может привести к ситуации, при которой научные работники разных научных организаций, причем даже подведомственных одному федеральному органу исполнительной власти, будут обладать разным объемом социальных гарантий, что видится нарушением требований ст. 3 Трудового кодекса Российской Федерации.

Консультация юриста


Второй – продолжительностью более 28 календарных дней, так называемый удлиненный основной отпуск.

Ежегодные отпуска научных работников

Ежегодные основной и дополнительные полной продолжительности в первый год работы предоставляются работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.

Поручительство и банковская гарантия как способы обеспечения исполнения обязательств: сравнительный анализ законодательства. Перерывы для отдыха и питания.

В образовательных учреждениях высшего профессионального обра­зования или образовательных учреждениях дополнительного профессионально­го образования Средний дневной заработок для оплаты отпуска, а также для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, предоставляемый в календарных днях, исчисляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

Информация

В итоге получается, что такой работник должен использовать 52 календарных дней в течение года в качестве оплачиваемого отпуска. Если у работника не получается отгулять общее количество дней отдыха, то за некоторое количество работодатель может выплатить компенсацию (по договоренности с начальником).

Отпуск научного сотрудника

Правительство Российской Федерации постановляет: Предоставить право научным учреждениям (организациям), финансируемым из федерального бюджета, устанавливать ежегодный оплачиваемый научным работникам, имеющим ученую степень: доктора наук - 48 рабочих дней, кандидата наук - 36 рабочих дней. Вопрос-ответ. консультация.

Бесплатная консультация юриста

Так, в Заключении Комитета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по труду, социальной политике и делам ветеранов по проекту федерального закона N 540253-6 «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части совершенствования механизмов регулирования труда научных работников, руководителей научных организаций и их заместителей» отмечалось: с учетом специфики научного труда законопроект целесообразно дополнить нормой о том, что научным работникам устанавливается ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации <15.

Продолжительность отпуска научных сотрудников

Статьей установлена продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в календарных днях.

При этом минимальная продолжительность отпуска, подлежащего оплате, составляет 28 календарных дней.

Различаются два вида ежегодных основных оплачиваемых отпусков.

Первый из них – общеустановленной продолжительностью 28 календарных дней.

Сколько дней отпуска у младшего научного сотрудника

Какой продолжительности ежегодные отпуска полагаются научным сотрудникам, имеющим ученые степени кандидата наук и доктора наук? Продолжительность ежегодных указанным в вопросе категориям работников устанавливается на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ), то есть не менее 28 календарных дней.

Продолжительность отпуска старшего научного сотрудника

Инфо

Так, в указанном ответе пояснено, что федеральными законами предоставление удлиненного основного отпуска научным работникам не предусмотрено. Однако в силу ч. 2 ст. 423 Трудового кодекса Российской Федерации изданные до введения в действие данного Кодекса нормативные правовые акты Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и применяемые на территории Российской Федерации постановления Правительства СССР по вопросам, которые в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации могут регулироваться только федеральными законами, действуют впредь до введения в действие соответствующих федеральных законов. Вызывает недоумение и указание Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации о праве научной организации предусмотреть установление удлиненного основного отпуска руководителю научной организации в коллективном договоре.

Но, руководитель не обязан осуществлять такую замену. Как правило, при отказе от отпуска в пользу компенсации, кандидат должен продолжать выполнять свои профессиональные обязанности. Но это не всегда получается, так как в некоторых организациях период отпусков выпадает на каникулы, во время которых профильная деятельность не ведется. В то же время, в статью 126 ТКРФ были внесены изменения.

Кандидат наук отпуск

Средняя заработная плата = (З/п пол.) / (12-ть месс.
Х 29,4), где

  • Средняя заработная плата – учитывается среднедневной заработок кандидата;
  • ЗП – заработная плата, которая учитывается за полный период
  • Дотп. – количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска

Важно

Можно ли считать, что по указанным должностям ученые степени предусмотрены квалификационными требованиями? С одной стороны, да, так как Квалификационный справочник предусматривает наличие ученой степени по рассматриваемым должностям. С другой стороны, нет, так как требование о наличии ученой степени не является основным и не предъявляется ко всем претендентам на замещение таких должностей. Вместе с тем, по мнению Департамента науки и технологии Министерства образования и науки Российской Федерации, выраженному в письме от 29 мая 2017 г.


N 14-ПГ-МОН-19905, работникам научной организации, у которых наличие ученой степени предусмотрено не как обязательное требование к квалификации, научная организация вправе предоставлять основной удлиненный отпуск при наличии у таких работников ученой степени.

Продолжительность отпуска научных сотрудников 2017

К этим категориям работников, например, относятся: График отпусков: возможность перенесения и отзыв из отпуска Если работник моложе 18 лет или он занят на работах с вредными или опасными условиями труда, то перенос отпуска не допускается.

Запрещается отзыв из отпуска беременных женщин, работников моложе 18 лет, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Определенным категориям работников (беременные женщины, работники в возрасте до 18 лет, лица, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, ради защиты их здоровья) заменить отпуск денежной компенсацией нельзя (ч.

3 ст. 126 ТК РФ).

Юридическая помощь!

г. Москва и обл.

г. Санкт-Петербург и обл.

Федеральный номер

Лето - традиционная пора отпусков, в том числе для педагогов и научных работников. Данные категории работников имеют право на удлиненный ежегодный отпуск, а также на иные виды отпусков.

Ежегодный удлиненный отпуск

Всем работникам в учреждении предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В ряде случаев работникам предоставляется удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск (продолжительностью более 28 календарных дней).

Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством РФ (ст. 334 ТК РФ). В настоящее время действует Постановление от 14.05.2015 N 466 "О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках" (далее - Постановление N 466). Также согласно п. 3 ч. 5 ст. 47, ч. 7 ст. 51 и ч. 4 ст. 52 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (далее - Закон N 273-ФЗ) удлиненный отпуск положен руководителям образовательных организаций и их заместителям.

Недавним Постановлением Правительства РФ от 07.04.2017 N 419 были внесены изменения в Постановление N 466. Изменения касаются отпусков педагогов нетиповых образовательных организаций.

Так, согласно ч. 5 ст. 77 Закона N 273-ФЗ в целях выявления и поддержки лиц, проявивших выдающиеся способности, а также добившихся успехов в учебной, научной и научно-исследовательской, творческой и физкультурно-спортивной деятельности, в образовательных организациях создаются специализированные структурные подразделения . Также существуют образовательные организации, имеющие право реализации основных и дополнительных образовательных программ, не относящихся к типу таких образовательных организаций (нетиповые образовательные организации). Особенности организации и осуществления ими образовательной деятельности устанавливаются Минобрнауки России.

Штатное расписание нетиповой образовательной организации, в котором определяется перечень должностей и количество штатных единиц педагогов, является локальным нормативным актом и утверждается ее руководителем. Приложение к Постановлению N 466, в котором устанавливается продолжительность отпусков педагогов, дополнено разделом V, устанавливающим продолжительность удлиненного отпуска для работников подобных организаций.

Продолжительность отпусков установлена для различных групп Номенклатуры должностей педагогических работников, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 N 678 (далее - Номенклатура) (таблица N 1).

Таблица N 1

Продолжительность удлиненного отпуска для работников нетиповых образовательных организаций

Наименование должности

Продолжительность отпуска (дни)

Педагогические работники, должности которых указаны в подразделе 2 раздела I Номенклатуры, осуществляющие обучение по образовательным программам дошкольного образования и дополнительным общеразвивающим программам

Руководители, должности которых указаны в подразделе 1 раздела II Номенклатуры

Руководители, должности которых указаны в подразделе 2 раздела II Номенклатуры, при условии, что их деятельность связана с руководством образовательной деятельностью по образовательным программам дошкольного образования и дополнительным общеразвивающим программам

Руководители, должности которых указаны в подразделе 2 раздела II Номенклатуры, при условии, что их деятельность связана с руководством научной и (или) творческой, научно-методической, методической деятельностью

Педагогические работники, должности которых указаны в подразделе 2 раздела I Номенклатуры, осуществляющие обучение по образовательным программам дошкольного образования и дополнительным общеразвивающим программам, работающие с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья

Педагогические работники, должности которых указаны в разделе I Номенклатуры, осуществляющие обучение по образовательным программам начального, основного и среднего общего образования, основным профессиональным образовательным программам и дополнительным профессиональным программам

Руководители, должности которых указаны в подразделе 2 раздела II Номенклатуры, при условии, что их деятельность связана с руководством образовательной деятельностью по образовательным программам начального, основного и среднего общего образования, основным профессиональным образовательным программам и дополнительным профессиональным программам

Кроме педагогических работников удлиненный ежегодный отпуск предоставляется научным работникам . Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень", научным учреждениям, финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень:

Доктора наук - 48 рабочих дней;

Кандидата наук - 36 рабочих дней.

Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке.

Длительный отпуск педагогических работников

Педагогические работники имеют право на длительный отпуск сроком до одного года не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы в порядке, установленном Минобрнауки России (со ст. 335 ТК РФ, п. 4 ч. 5 ст. 47 Закона N 273-ФЗ). В настоящее время подобный Порядок утвержден Приказом ведомства от 31.05.2016 N 644 (далее - Порядок N 644). Право на длительный отпуск имеют педагогические работники, замещающие должности, поименованные в разделе I Номенклатуры: профессорско-преподавательский состав вузов, учителя школ, тренеры, воспитатели, вожатые и др.

Право на длительный отпуск предоставляется не реже чем через каждые десять лет непрерывной педагогической работы (п. 2 Порядка N 644).

Стаж непрерывной педагогической работы устанавливается учреждением в соответствии с записями в трудовой книжке или на основании других надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих факт непрерывной педагогической работы (п. 3 Порядка N 644).

Пунктом 5 Порядка N 644 предусмотрено, что продолжительность длительного отпуска, очередность его предоставления, разделение его на части, продление на основании листка нетрудоспособности в период нахождения в длительном отпуске, присоединение длительного отпуска к ежегодному основному оплачиваемому отпуску, предоставление длительного отпуска работающим по совместительству, оплата за счет средств, полученных организацией от приносящей доход деятельности, и другие вопросы, не предусмотренные Порядком N 644, определяются коллективным договором.

Учреждения самостоятельно устанавливают возможность и необходимость оплачивать длительные отпуска педагогическим работникам. Кстати, оплачиваются подобные отпуска за счет собственных доходов учреждения. В том случае, если учреждение устанавливает в коллективном договоре, что длительный отпуск является оплачиваемым или частично оплачиваемым, необходимо установить порядок его оплаты. Это может быть средний заработок, процент от среднего заработка, фиксированная сумма в месяц и т.д.

Иные отпуска

Педагогическим работникам может быть положен дополнительный отпуск на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Кроме того, работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4-й степени либо к опасным условиям труда (ст. 117 ТК РФ).

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Правила предоставления подобного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в федеральных государственных учреждениях утверждены Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или иным нормативным актом учреждения. При включении работников в этот перечень сверхурочная работа не оплачивается, а компенсируется дополнительным отпуском. Условие об установлении ненормированного рабочего дня должно быть включено в трудовой договор с работником.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету, лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению, а также те, чье рабочее время по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Право на дополнительный отпуск возникает у работника независимо от продолжительности работы в условиях ненормированного рабочего дня.

Дополнительный отпуск, предоставляемый работникам с ненормированным рабочим днем, суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (в том числе удлиненным), а также другими ежегодными дополнительными оплачиваемыми отпусками.

Таким образом, учреждения самостоятельно устанавливают перечень должностей работников, в том числе педагогических работников с ненормированным рабочим днем. При этом в высших учебных заведениях можно учесть рекомендации Минвуза СССР, приведенные в Инструктивном письме от 10.07.1980 N 26. Согласно этому Письму к работникам с ненормированным рабочим днем относятся:

Проректоры и их заместители (кроме проректоров по учебной и научной работе);

Заместители деканов;

Руководители кружков учебных заведений;

Заместители заведующего кафедрой по научно-исследовательской работе;

Директора ботанических садов, заведующие отделами семеноводства (в сельскохозяйственных вузах);

Руководитель студенческого проектно-конструкторского бюро;

Заведующие агробиологической, метеорологической, машиноиспытательной, магнитной, географической, аэрологической станциями;

Заведующие бюро прогноза погоды, картографическим бюро;

Заведующие биологической, геодезической, геофизической и другими учебно-научными базами;

Заведующие учебной лабораторией, ветеринарной клиникой, опытным полем, питомником и др.

Отпуск и компенсация

Основной отпуск оплачивается из расчета средней заработной платы, для расчета которой учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Планирование отпускных

Расходы учреждения, в том числе расходы на отпускные, должны быть запланированы:

В бюджетной смете - для казенных учреждений;

В плане финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) - для бюджетных и автономных учреждений.

Данные документы принимаются в начале финансового года. В связи с внесением в Постановление N 466 изменений у нетиповых образовательных учреждений возникла обязанность предоставить удлиненный отпуск своим педагогам. Это потребует увеличения затрат на отпускные и начисления на них Увеличенная сумма затрат должна быть включена в план ФХД или бюджетную смету учреждения.

Отпускные за основной ежегодный отпуск, за дополнительный отпуск, а также за длительный отпуск (если он является в учреждении оплачиваемым) должны начисляться с применением резервов предстоящих расходов.

Согласно п. 302.1 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее - Инструкция N 157н), учреждения на счете 40160 "Резервы предстоящих расходов" формируют резервы по обязательствам, не определенным по величине и (или) времени исполнения. В том числе на данном счете формируются резервы по обязательствам по предстоящей оплате отпусков за фактически отработанное время и начисления на сумму данных выплат. Порядок формирования резервов, в том числе виды резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т.д., устанавливается учреждением в рамках формирования учетной политики.

На практике используются два основных способа начисления и использования резерва предстоящих расходов на оплату отпусков:

По состоянию на 31 декабря каждого года рассчитывается количество дней отпуска, не отгулянного сотрудниками учреждения, и умножается на среднедневную заработную плату;

В течение следующего года сумма резерва используется, а по состоянию на 31 декабря остаток (при наличии) сторнируется, а новая рассчитанная сумма резерва принимается к учету.

Второй вариант более трудоемкий, но более точный. На последнее число каждого месяца рассчитываются заработанные каждым работником отпускные. Данная сумма начисляется в резерв. На конец следующего месяца снова делается расчет. Если работник в отпуск не пошел, ранее начисленный резерв сторнируется, вновь рассчитанный ставится. Если работник пошел в отпуск, отпускные начисляются за счет резерва. Если образовалось превышение суммы начисленного резерва, он начисляется в виде расхода. Последний способ предполагает использование автоматизации расчета резерва и начислений за счет него, так как делать это вручную слишком трудоемко. Однако если учетная программа один раз настроена должным образом, то все дальнейшие начисления и сторнирования осуществляются автоматически.

Данным способом целесообразно также начислять отпускные за длительный отпуск - с месяца, когда у работника возникло право на указанный отпуск, начисляется сумма отпускных в порядке, предусмотренным локальным нормативным актом учреждения. На конец следующего месяца делается новый расчет (при необходимости, если длительный отпуск оплачивается исходя из заработной платы). Если длительный отпуск оплачивается в фиксированной сумме, нет необходимости заново начислять резерв, а нужно только проверять, у кого из работников возникло право на длительный отпуск (начисляется резерв), а у кого право на него реализовано в текущем месяце (использован резерв).

Кроме самой суммы отпускных, в резерв необходимо отнести сумму страховых взносов. Ее можно рассчитать как сумму отпускных, умноженную на ставку взносов, без учета предела начисления страховых взносов. Если в учреждении есть работники, чей фонд оплаты труда превышает предел начисления взносов, можно рассчитать поправочный коэффициент - отношение взносов за прошлый год к фонду оплаты труда. На данный коэффициент умножить сумму рассчитанных страховых взносов с отпускных, начисляемых в резерв.

Бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете формирование резервов на оплату отпусков, включая начисления на выплаты по оплате труда, отражается записью:

Дебет счета 0 40120 211 "Расходы по заработной плате",

или Дебет счета 0 40120 213 "Расходы на начисления на выплаты по оплате труда",

или Дебет счета 0 10900 000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг"

Кредит счета 0 40160 211 "Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков"

или Кредит счета 0 40160 213 "Резерв предстоящих расходов на начисления на выплате по оплате труда при оплате отпусков".

Одновременно отражается начисление отложенных обязательств записью:

Дебет счета 0 50690 211 "Право на принятие обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода) по заработной плате"

или Дебет счета 0 50690 213 "Право на принятие обязательств на иные очередные годы (за пределами планового периода) по начислениям на выплаты по оплате труда"

Кредит счета 0 50299 211 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода) по заработной плате"

или Кредит счета 0 50299 213 "Отложенные обязательства на иные очередные годы (за пределами планового периода) по начислениям на выплаты по оплате труда"

Принято обязательство на сумму созданного резерва на оплату длительных отпусков, а также на сумму начисленных страховых взносов в рамках созданного резерва на оплату отпусков.

Начисление расходов (расчетов по обязательствам), на которые был ранее образован резерв, отражается так:

Дебет счета 0 40160 211 "Резерв предстоящих расходов на оплату отпусков"

Кредит счета 0 30211 730 "Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате"

Отражено использование ранее начисленного резерва в части суммы отпускных;

Дебет счета 0 40160 213 "Резерв предстоящих расходов на начисления на выплату по оплате труда при оплате отпусков"

Кредит счета 0 30302 730 "Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством",

или Кредит счета 0 30306 730 "Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний",

или Кредит счета 0 30307 730 "Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС",

или Кредит счета 0 30310 730 "Увеличение задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии"

Отражено использование ранее начисленного резерва в части суммы начислений на отпускные.

Одновременно отражаются обязательства учреждения текущего финансового года по оплате отпускных:

Дебет счета 0 50610 211 "Право на принятие обязательств текущего года по заработной плате"

или Дебет счета 0 50610 213 "Право на принятие обязательств текущего года по начислениям на выплаты по оплате труда"

Кредит счета 0 50211 211 "Принятые обязательства текущего года по заработной плате"

или Кредит счета 0 50211 213 "Принятые обязательства текущего года по начислениям на выплаты по оплате труда"

Принято обязательство текущего финансового года по оплате отпускных и начислений на них.

Кроме того, одновременно сторнируются ранее начисленные отложенные обязательства.

Если начисленная сумма отпускных и взносов в фонды с суммы отпускных превысила ранее сформированный резерв, сумма превышения начисляется как обычный расход текущего финансового года. В ряде случаев он должен начисляться в виде расходов будущих периодов (если отпуск работника переходит на следующий год).

С суммы отпускных удерживается НДФЛ записью:

Кредит счета 0 30301 730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц".

После начисления отпускных отражаются денежные обязательства записью:

Дебет счета 0 50211 211 "Принятые обязательства текущего года по заработной плате"

или Дебет счета 0 50211 213 "Принятые обязательства текущего года по начислениям на выплаты по оплате труда"

Кредит счета 0 50212 211 "Принятые денежные обязательства текущего года по заработной плате"

или Кредит счета 0 50212 213 "Принятые денежные обязательства текущего года по начислениям на выплаты по оплате труда".

Выплата отпускных отражается следующим образом:

Дебет счета 0 30211 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по оплате труда"

Кредит счета 0 20134 610 "Выбытие денежных средств из кассы учреждения",

или Кредит счета 0 20111 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" (для бюджетных, автономных учреждений) ,

Одновременно - увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств"

Сумма начисленных отпускных выплачена работнику;

Дебет счета 0 30301 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц"

Кредит счета 0 20111 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства"

или Кредит счета 0 20121 610 "Выбытия денежных средств учреждения в кредитной организации" (для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации)

НДФЛ уплачен в бюджет.

Одновременно - увеличение забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств".

Уплата страховых взносов отражается аналогично.